Å holde oversikt over de økonomiske aktivitetene som foregår i en bedrift er noe som enhver vellykket bedriftseier må gjøre. Mens du kan ha regnskapsførere som tar vare på dette, trenger du fortsatt å vite hvordan du leser og forstår ulike typer regnskapsopplysninger om virksomheten din. To av de mest reviderte finansielle dokumentene er kontantstrømoppstilling og resultatregnskap. Ved første øyekast ser disse dokumentene ut til å være lik, men de har flere viktige forskjeller.
Finansielle aktiviteter og kontantstrømoppgørelser
En kontantstrømoppstilling brukes til å vise bedriftseiere alle sine finansielle aktiviteter. Dette betyr at du kan se betalingene du mottar, samt bedriftsutgifter for å avgjøre hvor pengene dine går. Du vil også kunne bestemme omtrent hvor mye penger virksomheten din opprettholder på en daglig basis. Kontantstrømoppgørelser er viktige for bedriftseiere å forstå, fordi de viser hver detalj med hensyn til innkommende og utgående kontanter i virksomheten. Dette er også hvor kontantstrømoppstillingene er forskjellig fra resultatregnskapet.
Resultatregnskap
Formålet med resultatregnskapet er å vise bedriftseiere hva deres samlede fortjeneste er over en bestemt periode. En resultatregnskap viser hva inntektskildene dine er i forhold til utgiftene dine. Hovedforskjellen mellom et resultatregnskap og en kontantstrømoppstilling er at resultatregnskapet ikke viser alle detaljer i dine finansielle aktiviteter. For eksempel viser resultatregnskapet ikke ting som lån, kredittkortbetalinger og eiers tegninger. Mens du vurderer disse elementene å være utgifter, regnes de ikke som utgifter for regnskapsmessige formål. Derfor regnskapsføres de ikke som resultat i resultatregnskapet, men de registreres på kontantstrømoppstillingen.
Kortsiktig finansbilde
Hvis du vil få et raskt bilde av bedriftens økonomi og hvor mye penger du har kommet inn, bør du se på den siste kontantstrømoppstillingen i stedet for resultatregnskapet. Kontantstrømoppstillingene skal oppdateres regelmessig, vanligvis hver uke. På den måten kan du avgjøre om du har nok penger til å betale dine utestående fakturaer, fordi det er mulig å tjene penger, men ikke ha god kontantstrøm, og derfor er disse utsagnene så viktige.
Tidligere, nåtid og fremtidig finansbilde
For å få et klart bilde av hvor virksomheten din har stått økonomisk de siste månedene, eller til og med år, må du konsultere resultatregnskapet. Disse dokumentene gjør det enkelt å sammenligne resultat- og tapsmarginene for bestemte langsiktige tidsrammer. Resultatregnskap hjelper deg også med å evaluere ditt nåværende økonomiske bilde, samt prosjektet ditt fremtidige økonomiske oversikt. I utgangspunktet er resultatregnskapet effektive langsiktige finansielle referanser, mens kontantstrømoppstillingene er bedre egnet til kortsiktig bruk.
