Ytelsesanmeldelsesbrev er avgjørende. De gir ansatte en veileders skriftlig vurdering av jobbprestasjon. De identifiserer medarbeiderens sterke og svake sider, og gir en samlet vurdering av deres bidrag til organisasjonen. For ansatte er et anmelderbrev nyttig når det gjelder å utvikle en forbedringsplan, men det gir også en viktig melding til den ansatte - at han er en verdsatt bidragsyter. De gratis områdene av anmeldelsesbrev gir ansatte tilbakemeldinger som oppfordrer dem til å opprettholde god jobbprestasjon. Et arbeidstakeromtalebrev brukes ofte når det ikke foreligger noe spesifikt format eller resultatanmeldelsesskjema som selskapet bruker til å evaluere personalets ytelse.
Jobboppgaver og ansvar
Velskrevne medarbeidsbokstaver angir først ansattes arbeidsoppgaver og ansvar. Dette er grunnleggende for vurderingen, slik at medarbeider og veileder starter med samme forståelse av hva jobben innebærer. Denne delen av medarbeiderbrevet trenger ikke å være en fullstendig omtale av arbeidstakerens stillingsbeskrivelse, forutsatt at den inneholder grunnleggende jobbfunksjoner og oppgaver.
Resultatforventninger
Når veiledere vurderer ansattes ytelse, baserer de sine vurderinger på resultatforventninger. For eksempel kan en forholdsrettet fokusert ytelsesforventning være at medarbeider opprettholder kollegiale samarbeidsforhold med sine kolleger, underordnede og kunder, og kultiverer relasjoner med nye kunder. Prestasjonsforventningene vil sannsynligvis fokusere på konkrete arbeidsansvar, for eksempel detaljert oppmerksomhet, kvalitet og kvantitet av arbeidsprodukt, samarbeid med gruppemedlemmer og generell motivasjon for å lykkes.
Veiledende vurderinger
Medarbeiderevalueringsbrev inneholder ofte numeriske karakterer, generelt på en skala fra 1 til 5. Imidlertid gir mange veiledere kvalitative vurderinger av ansattes ytelse i tillegg til numeriske karakterer. Kombinasjonen av både en numerisk karakter og veilederens skriftlige vurdering er nyttig for å forstå begrunnelsen for veilederens vurdering. Vurderingskalaen er spesielt nyttig for å bestemme hvilken lønnsøkning som passer.
Sammendrag av ansattes ytelse
Denne delen av anmelderbrevet er vanligvis et sammendrag av ansattes ytelse, veilederens anbefaling for forbedring og potensialet for ansattes utvikling og vekst i selskapet. I siste ledd i medarbeiderbrevet, gi tilbakemelding om ansattes ytelse og be den ansatte om å bekrefte mottak av brevet, slik at du kan inkludere det i medarbeiderens HR-mappe.
Sample Employee Review Letter
Kjære fru Smith, Dette medarbeiderbrevet inneholder en evaluering av jobbprestasjonen din for perioden sett inn dato gjennom sett inn dato. For tallverdien ble følgende karakterskala brukt:
- 5 klart utestående - overskredet alle stillingsmål og plikter
- 4 Over forventningene - møtte alle stillingsmål eller plikter og i mange tilfeller overgikk dem
- 3 møtte forventningene - møtte praktisk talt alle stillingsmål og i noen tilfeller overgikk dem
- 2 Under forventningene - klarte ikke å oppfylle stillingsmål eller plikter og møtte dem bare delvis; markert forbedring er nødvendig
- 1 Klart utilfredsstillende - ytelse av mål eller plikter er uakseptabelt
Jobbkunnskap - 5: Fru Smith utmerker seg når det gjelder kunnskap om jobben sin. Hun bruker hensiktsmessig informasjon, prosedyrer og materialer, og kjøper nye teknikker for å utføre jobben sin. I tillegg utvider hun jobbkunnskapen til andre områder.
Arbeidskvalitet - 4: Ms Smith undersøker grundig hvert emne som hun er ansvarlig for, og redigerer, beviser og kontrollerer sitt eget arbeid for å sikre at det ikke er feil eller unøyaktigheter. Hun gir våre kunder rettidig, nøyaktig og betydelig arbeid.
Kommunikasjon / mellommenneskelige ferdigheter - 5: Ms Smith kommuniserer effektivt med ledere, jevnaldrende og kunder. Det er viktig at hun demonstrerer evnen til å jobbe sammen som en del av et lag.
Sammendrag
Ms Smith har fortsatt å utføre over forventninger i sin rolle som prosjektleder. Hun demonstrerer tydelig evnen til å jonglere flere oppgaver. Hun er en av de mest dedikerte ansatte vi har i selskapet. Hun har en lidenskap for å lære og utvide sine ferdigheter og tar initiativ til forskning og utvikling av nye kompetanser og ny kunnskap. Hun har også enestående organisatoriske ferdigheter og god kundeinteraksjon og relasjoner.
Anbefalte fokusområder for fortsatt personlig og faglig utvikling vil være mellommenneskelig kommunikasjon, selvbevissthet og opprettholde et nivå av passende avstand og profesjonalitet med kunder og underordnede. Ms Smith kan fortsette å forbedre den generelle ytelsen i det kommende året ved å fokusere på prosjektledelsens mykere ferdigheter og kunne både akseptere og levere tilbakemelding på en empatisk måte.
Vennligst bekreft kvitteringen til denne ansattes anmeldelse brev, og hvis du har noen spørsmål, gi meg beskjed som jeg alltid er tilgjengelig for å diskutere ytelsen din.
Vennlig hilsen, Bedriftsleder
