Hvordan holde et styremøte. Et styremøte må organiseres og ordnet. Roberts ordningsorden setter standard de fleste organisasjoner følger når det gjelder løpende møter, spesielt styremøter. Les disse retningslinjene for å få innsikt i hvordan du kan drive et effektivt styremøte.
Elementer du trenger
-
Dagsorden
-
Kontaktinformasjon
Lag en agenda for styrets møte. Inkluder det overordnede målet for møtet som budsjett gjennomgang og planlegging. Oppgi diskusjonsemner for styrets møte som en revisjon eller diskusjon av fjorårets utgifter.
Send en møteopplysning som inneholder dato, klokkeslett og sted for alle styremedlemmer og annet personell som trenger å delta. Deltakelse kan avhenge av temaene i agendaen. Ta med dagsordenen i møteoppslaget.
Start møtet på den publiserte møtetiden. Styrets president oppfordrer vanligvis møtet til å bestille og lede møtet i samsvar med Roberts ordrebestemmelser. Etter å ha ringt møtet for å bestille, burde presidenten ringe for å legge merke til hva medlemmer og personell deltok.
Gjennomgå tidligere styremøter, introducere ny virksomhet og gå over møtetemaene som allerede er på dagsordenen. Den som har gulvet, sannsynligvis presenterer presidenten en bevegelse og noen andre sekunder bevegelsen før diskusjonen begynner.
Debatter problemene som har blitt presentert før avstemningen. Presentere problemet som et spørsmål og be om de til fordel og da de motsatte seg. Hvis ja stemmer overstiger nei stemmer, går resolusjonen. Hvis ingen stemmer vinner, mister oppløsningen.
Bryte inn i komiteer for å diskutere utvalgsspesifikk virksomhet. Reconvene og avslutte styremøtet i tide med et forslag om å avbryte.
