Når et selskap utsteder utbytte, må det registreres de ulike stadiene av transaksjonen på sine bøker. "Closing" betyr nullering av midlertidige eierkonti, som utbytte, og overføring av beløp til permanente kontoer som eksisterer fra år til år. Et eksempel på en permanent konto som går fra år til år, er gjenværende inntekt. Denne avsluttende handlingen er en del av en større prosess som inkluderer å overføre saldoen fra andre midlertidige inntekter og kostnadsregnskap til permanent. Kontoer er stengt av bokholderen innspilling av journalposter eller notater som indikerer en forretningstransaksjon som fant sted. En journaloppføring støttes av dokumentasjon som støtter notasjonen.
Dobbeltkjekke beløpet på utbetalt utbytte. Før du lukker kontoen, bør du vurdere støtten vedrørende utbyttet for å sikre at utbyttebeløpet ble registrert riktig for å forhindre en feil som ville være vanskeligere å korrigere etter gjeldsoppføringen.
Debet beholdt inntjening for beløpet av utbetalt utbytte. Den beholdte resultatregnskapet er den akkumulerte fortjenesten til virksomheten som ikke er gitt til aksjonærer via utbytte. Det er en egenkapital konto på balansen. Debet er en regnskapsperiode. Hvis du debiterer en eiendel eller en kostnad, øker du verdien. Debitering av en forpliktelse, inntekts- eller egenkapitalkonto, reduserer verdien av den kontoen. Debitering av beholdt inntjening vil redusere beholdt inntjening med utbyttebeløpet.
Kreditt utbyttekontoen for beløpet på utbetalt utbytte. Kreditt er en regnskapsperiode. Hvis du krediterer en eiendel eller utgift, reduserer du verdien. Utbyttet er ment å holde verdien av beløpet betalt til aksjonærene før det trekkes fra beholdt inntjening. Når kontanter, en eiendel, ble utbetalt, måtte den reduseres med en kreditt. For å holde bøkene i balanse måtte det bli lagt til en debet på utbyttekontoen. For å lukke utbyttekontoen må en kreditt som tilsvarer den opprinnelige utbytteavgiften bli brukt.
Tips
-
Hvis du opprettholder bedriftens økonomiske registre, bør du vurdere å bruke regnskapsmessig programvare for å hjelpe deg med oppgaven din.
