Høydragerbare helseforsikringsplaner har vanligvis lavere premier enn tradisjonelle PPO-helseforsikringsplaner, og kan hjelpe mindre arbeidsgivere å fortsette å tilby helseforsikringsfordeler til ansatte. Ideen om å dekke den første delen av medisinske utgifter i lommen på grunn av en høy egenandel kan overvelde noen mennesker. For å kompensere for noen av disse kostnadene, kan arbeidsgivere velge å bidra til medarbeiders helseavtaler.
Bidragskilder
Internal Revenue Service tillater at noen gir bidrag til en persons HSA på vegne av dennes person, og den enkelte kan trekke fra beløpet som bidrar til en HSA opp til den tillatte grensen hvert år. Det eneste bidraget som en arbeidstaker ikke kan trekke fra, er det som en arbeidsgiver gjør på dennes vegne. Arbeidsgiverbidrag til en HSA er oppført på en ansattes W-2-skjema, men de regnes ikke som inntekter.
Regler for arbeidsgiverbidrag
For å tilfredsstille IRS regelverk, skal arbeidsgiveravgift til ansatt HSAs oppfylle forenelige bidragsregler eller bidragene vil ikke være fradragsberettiget for arbeidsgiveren. Dette innebærer at et standardbeløp kan tilskuddes til alle deltakende medarbeider som er innskrevet i individuelle planer, og en annen beløp kan innbetales på vegne av de ansatte som er innmeldt i familie HSA-planer. For eksempel kan en arbeidsgiver bidra med $ 75 per måned til en ansatt-bare HSA og $ 150 til familie HSA-planer. Beløpet som en ansatt bidrar til sitt HSA gjennom lønnsfradrag, påvirker ikke arbeidsgiveravgift, med mindre det vil skape overførende bidrag til kontoen.
Arbeidsgiverbidrag til Ineligible Employees
Hvis en arbeidsgiver gir bidrag til en ansattes HSA og arbeidstakeren slutter å bli kvalifisert for en HSA, kan arbeidsgiveren ikke være i stand til å gjenvinne midler som er deponert etter at arbeidstaker ikke er kvalifisert. Det er opp til arbeidsgiveren å bekrefte at innskudd til et HSA stopper når en ansatt blir uberettiget. Så lenge beløpet som er deponert på en ansatt HSA, ikke resulterer i overskytende bidrag, har arbeidsgiveren ikke noe nytt.
For eksempel deltar en ansatt i en individuell HSA-plan i seks måneder. Det totale beløpet som kan deponeres i ansattes HSA er $ 1,525 (halvparten av den årlige grensen på $ 3.050). Hvis bidragene ikke overstiger dette beløpet, kan arbeidsgiveren ikke be om at midlene returneres.
Overskridende Bidrag
Den eneste måten at en arbeidsgiver kan få tilbake midler som ble deponert i en kvalifisert arbeidstakers HSA, er dersom det foreligger overskytende bidrag. I det forrige eksempelet, hvis arbeidsgiverens totale innskudd til HSA hadde vært $ 1800, kunne arbeidsgiveren ha korrigert den overskytende bidragsfeilen på $ 275. Arbeidsgiveren kan enten be HSA-trustee om å returnere midlene til arbeidsgiveren eller inkludere overbelastning i arbeidstakerens bruttoinntekt på sin W-2. Hvis bidrag gjøres på vegne av en ansatt som aldri har hatt en HSA, kan arbeidsgiveren rette opp denne feilen, siden et HSA aldri eksisterte.
