Transaksjoner mellom en bedriftseier og hennes selskap må regnskapsføres forsvarlig av mange grunner. For å nøye registrere hvor mye penger selskapet skylder eieren eller omvendt, må hver overføring av kontanter eller transaksjoner rapporteres. IRS er også interessert i transaksjoner mellom selskaper og deres eiere for å sikre at riktig beløp blir betalt. Metoden som brukes til å rapportere disse transaksjonene avhenger av selskapets juridiske struktur.
Transaksjoner mellom en bedrift og eiere
Det er flere vanlige transaksjoner som kan skje mellom et selskap og dets eiere. Jo mindre firmaet er, jo mer sannsynlig eiere skal kjøpe ting på vegne av selskapet, låne penger midlertidig fra selskapet eller legge mer personlige midler inn i den. I et selskap opprettes en egen ansvarskonto for nettofondene til eierne (aksjonærene). Dette på grunn av Aksjonærkonto vil stige og falle med overføring av kontanter og beløpene mellom de to. For eksempel, hvis eieren legger inn personlige midler på selskapets bankkonto, vil oppføringen være en debet til kontanter og en kreditt på grunn av Aksjonær, som gjenspeiler ansvaret til eieren. Hvis denne kontoen blir en debet, betyr det at aksjonæren skylder penger til selskapet, og dette kan føre til skattemessige konsekvenser. I et partnerskap eller en eneboliger øker eller reduserer pengene til og av eierne deres egenkapitalregnskap, i stedet for på grunn av Aksjonærkonto.
Kapitalbidrag
Hvis en eier investerer mer penger i sitt selskap, anses det som en langsiktig investering. I et selskap registreres det i en del av balansen kalt Kapitalbidrag, lik aksjekapital. Det er flere mulige skattemessige konsekvenser å trekke inn kapitalinnskudd, og en erfaren CPA bør konsulteres før distribusjon av disse midlene. En kontantinjeksjon i et partnerskap eller eneboliger resulterer i økning i eierens egenkapitalkonto. I en eneboliger vil det bare være en egenkapitalkonto. I et partnerskap skal kapitalinnskudd registreres i den riktige partnerens egenkapitalkonto. Hver partners egenkapitalkonto kan være forskjellig avhengig av hvor mye de eier av partnerskapet, hvor mye penger de har bidratt over i selskapets liv, og hvor mye de har trukket tilbake.
Personlige utgifter betalt av virksomheten
Personlige utgifter til en bedriftseier kan bli betalt gjennom virksomheten. Hvis utgiften ikke har noen legitim forretningsformål, representerer det penger som bedriftseieren skylder selskapet. Disse typer transaksjoner bør være sjeldne og bør betales tilbake raskt. IRS reviderer virksomheten for å sikre at eierne ikke får fordeler fra selskapet som ikke blir beskattet. Hvis nettoverføringsaktiviteten mellom eierne og selskapet er i debetposisjon og ikke kan betales tilbake i nær fremtid, kan en skattekontor bidra til å håndtere skattekonsekvensene.
Forretningsutgifter betalt av eieren
Dette er de vanligste typer transaksjoner mellom en bedrift og dens eier, spesielt for små bedrifter. Eieren kan være ute å gjøre personlige ærendringer og plukke opp noen ting for virksomheten, eller vil kanskje bruke et personlig kredittkort for å kjøpe forretningsmateriell for å få kredittkort miles. Selskapet skylder eieren for eventuelle forretningsutgifter betalt personlig. Den opprinnelige transaksjonen og tilbakebetaling skal klart redegjøres for slik at det ikke ser ut som om selskapet betaler eieren en lønn.
