Når du driver en bedrift som tjener inntekter fra å samle leie på bolig, kommersiell eller annen form for eiendom, krever finansielle regnskapsprinsipper at du tegner for hver leiebetaling virksomheten mottar eller forventer å motta. En viktig konto du må opprettholde er en leiefordring eller påløpt leiekonto. Begge kontoene er identiske og rapporterer de samme saldoer; Den eneste forskjellen er navnet.
Regnskapsprinsipper
De fleste virksomheter som regnskapsfører inntekter og utgifter i samsvar med god regnskapsskikk (GAAP), benytter en regnskapsmessig opptjeningsgrunnlag. Periodiseringsregnskap benytter to kjerneprinsipper for hver konto du opprettholder i selskapets bøker. Disse to prinsippene krever at du anerkjenner inntekt på regnskapet i perioden du tjener det, noe som betyr at du tilfredsstiller din side av transaksjonen, og når inntekten er realiserbar. Realiserbare indikerer at du forventer å motta en kontant betaling i fremtiden for inntekten du tjener. For å kunne realiseres, kan betalingen ikke bestrides.
Opptjening av leieinntekter
Oppstilling av fordringer er en integrert del av bruk av en periodiseringsmetode. Når du mottar leieinntekt i løpet av året, krever finansielle regnskapsprinsipper at du rapporterer inntektene på det tidspunktet leietaker blir juridisk ansvarlig for leiebetalingen, selv om du mottar betaling på et senere tidspunkt. I en leieforholdssituasjon, tjener du leieinntektene på hver dato som leieavtalen krever at leietaker betaler. For eksempel, hvis du krever at leietakere skal foreta leieavtaler den første i hver måned, må du øke leiekreditten eller påløpte leiekontoen for å reflektere betalingen du forventer å motta fra leietaker.
Leie mottatte poster
For å øke eller redusere en leiekontosaldo, er det alltid nødvendig å legge inn journaloppføringer i selskapets hovedbok. Siden fordringen er en fordel for selskapet, vil en debetoppføring øke balansen, mens en kredittoppføring vil redusere den. Anta for eksempel at en leietaker foretar månedlige leieinnbetalinger på $ 800 i begynnelsen av hver måned. 1. april, vil du legge inn en debetoppføring på leiekontoen for $ 800 og legge inn en tilsvarende kredittoppføring til leieinntektskonto for samme beløp. Når du imidlertid mottar leiebetalingen, reduserer du leiekontoen med en $ 800 kredittoppføring og sender en debetoppføring for samme beløp til selskapets kontantkonto.
Årsregnskap Konsekvenser
Ved utgangen av regnskapsåret vil du forberede ulike typer regnskap, for eksempel en balanse og resultatregnskap. Resultatregnskapet vil gjenspeile summen av alle journalposter du gjør til leieinntektskonto for påløpte leiepriser. Resultatregnskapet endres ikke når leieopptjeningen oppstår, uavhengig av regnskapsåret du faktisk mottar betalingen. I tillegg vil balansen rapportere total balansen av utestående leiefordringer konto fra og med regnskapsårets slutt som et selskapsmiddel.
