Prosedyren for å inkorporere et ungdomssporterlag er avhengig av om laget er en for-profit eller ideell innsats. Teoretisk sett kan ethvert idrettslag være et profittforetak (for eksempel New York Yankees), men det er mye mer vanlig for et ungdomshold å operere som en ideell, slik at den kan godta donasjoner. Inkorporering av teamet som en ideell organisasjon er det første skrittet i å få IRS-anerkjennelse som et foretak som kan tilby et skattefradrag for donasjoner. Prosessen ligner prosessen med å inkorporere en fortjeneste. Begge krever vedtekter, men nonprofitartikler må inneholde noen tilleggsinformasjon for å oppnå skattefri status.
Gå til siden "Business Incorporation" for små og mellomstore bedrifter på Business.gov-nettstedet. Nederst på siden er et "State Business Entity Registration" -skjema som lenker til agenturet som håndterer inkorporering i hver stat (vanligvis statssekretærens kontor). Hver stat har sin egen prosedyre for registrering av bedrifter og opprettholder en internettportal for nye registreringer som inneholder trinnvise instruksjoner, utfyllingsskjemaer, og i mange land et elektronisk arkiveringssystem for innlevering av dokumenter. Velg tilstanden der sportslaget ditt opererer for å få tilgang til statens forretningsavdeling.
Kontroller at teamnavnet du bruker, ikke brukes av en annen forretningsenhet. Stater krever at alle bedrifter har et unikt navn som gjør det mulig for publikum å identifisere virksomheten riktig. Statens innlemmingswebside vil gi en lenke til en statlig forretningsenhetsdatabase som lar deg utføre et søk for å sikre at lagets navn ikke er i bruk.
Naviger til delen av nettstedet som gjør at du kan legge inn ideelle organisasjonsartikler. Statens nettsted vil enten ha et elektronisk system med hovedinnlogging som gjør at du kan velge typen enhet (nonprofit corporation) du vil gjerne danne eller det vil ha en "skjema og avgifter" -avdeling skilt av for-profit selskap og nonprofit selskap. Følg linkene til filhenvisninger for en ideell organisasjon. Nettstedet vil gi en PDF-fill-in-the-blank-mal for vedtektsarbeider for en ideell å laste ned.
Forberede vedtektene for en ideell virksomhet i henhold til instruksjonene som følger med statens skjema. Avhengig av staten vil artiklene bare kreve grunnleggende opplysninger, inkludert navnene og adressene til selskapet, den registrerte agenten og personen som legger ut papirarbeidet (inkorporeringen). Denne informasjonen er den samme om du forbereder for profitt eller ideell artikler. Nonprofitartikler vil imidlertid kreve tilleggsinformasjon slik at selskapet vil kvalifisere som en statlig ideell og bør inneholde språk som tilfredsstiller IRS-krav når selskapet søker om skattefritatt status, inkludert navn og adresser til den opprinnelige styret, en erklæring om ideell forstand og ansvarsfraskrivelse om at selskapet ikke vil utføre forbudte aktiviteter og vil fordele eiendeler til en annen ide uten oppløsning.
Legg inn vedtektene til staten og betal arkiveringsavgiften. Stater tillater filing enten via post, faks, elektronisk eller personlig, avhengig av deres system. Teamet ditt er innlemmet fra datoen for vedtekter vedtatt av statlig myndighet.
