En enkel måte å fundraise er å ha en donasjon boks tilgjengelig på din bedrift eller på kontoret. Folk kan plassere sparebytte og regninger i boksen uten å føle seg presset til å gi utover deres midler. Over tid kan små donasjoner vokse til en betydelig mengde som kan gis til din valgte veldedige organisasjon. Som en hvilken som helst beholder for kontanter, bør en donasjonsboks være utformet for å være sikker og bli holdt i et område der det er i klar visning av ansatte og andre som kan se etter noe skruppelløs aktivitet.
Skaff en eske laget av et værbestandig og sabotasjefast materiale. Dette vil sikre at boksen ikke lett kan brytes inn og overlever elementene dersom den skal bære eller plasseres utenfor. Bruk et materiale som plexiglas, som er både sterk og klar. Bruk av et klart materiale vil tillate deg å se donasjoner når de bygger opp og tøm boksen når den blir full. Personer vil også være mer sannsynlig å donere hvis de ser at andre allerede har gjort det.
Legg en liten åpning i lokket til boksen inn i hvilken enkeltpersoner kan plassere penger. Dette burde være en åpning som er stor nok til å sette inn penger, men for lite for at noen skal komme inn. Ett alternativ er en liten spalt ca 1 1/2 inches lang og 1/2 en tomme bred. Hvis boksen din har et lokk laget av plast, bruk en roterende kutter eller et annet sterkt verktøy for å lage åpningen.
Fest en lås til boksen, slik at donasjonene kun kan nås av noen som har nøkkelen. Bruk en kort, låst kjede for å feste lokket på bunnen av boksen. Du kan også ønske å få tak i hengslet fra maskinvareforretningen din, som du kan skru inn i både esken og lokket, slik at det svinger åpent og fest en hengelåsemekanisme til motsatt side av esken. Lag to kopier av nøkkelen og hold en på et sikkert sted og en med en bestemt person.
Plasser gaveboksen i et høyt trafikkområde hvor det er i vanlig visning av staben og kan tømmes etter hvert som den blir full. Oppgav nøkkelholderen med å tømme donasjonsboksen med jevne mellomrom, og ikke la boksen være uten tilsyn eller sitte ute over natten.
