En form for et hvitt papir, et produktpapir fokuserer på bare ett bestemt produkt som tilbys av et selskap. Bedrifter bruker ofte hvite papirer for å annonsere et nytt produkt eller en oppgradering til et eksisterende produkt. Produktproduktet ditt bør imidlertid ikke leses som en annonse. I stedet må du lese det som et informasjonsark som hjelper til med å løse forbrukernes problemer. Produktet du tilbyr, skjer for å løse det problemet.
Identifiser et potensielt problem eller problem som produktet vil løse for målgruppen din. For eksempel løste Snuggie, et teppe med armer, et veldig enkelt problem: folk kunne ikke ha et teppe på toppen av dem og fullt ut bruke armene sine samtidig. Problemets kompleksitet spiller ingen rolle.
Lag en tittel som tar hensyn til målgruppen din.
Snakk om problemet i begynnelsen av produktdokumentet. Ikke nevne produktet ditt med en gang. Først fokuserer du på målgruppenes problem og hvorfor det trenger en løsning.
Sett inn faktainformasjon om hvordan du løser problemet du har identifisert. Denne informasjonen bør støtte bruken av produktet, men trenger ikke nødvendigvis å nevne produktet spesielt. Om mulig, ta med eksterne kilder for denne undersøkelsen for å legge til troverdighet.
Sett opp de ulike måtene som produktet ditt kan løse målgruppenes spesielle problem. Ikke bruk annonsespråk. Hold fast med fakta i produktdokumentet.
Ta med informasjon om hvorfor ditt produkt tilbyr en bedre løsning enn lignende produkter på markedet. Legg til funksjoner og fordeler som setter produktet fra hverandre.
Konkluder produktdokumentet ved å gjenta hvorfor ditt produkt gir målgruppen det beste alternativet for å løse problemet.