Enten du jobber direkte for en veldedighetsorganisasjon eller holder en fundraiser som vil være til gavn for en veldedighet, har et selskap å donere varer, veldedighetsbehov eller ting som kan gis som premier for tomter og andre innsamlingsaktiviteter, vil hjelpe enormt. Med et profesjonelt brev, hyggelige ord og en telefonsamtale som forklarer hvordan og hvem, er selskapene mer sannsynlig å donere til din sak.
Skriv en liste over selskaper og produkter du vil se donert til veldedigheten du har i tankene.
Bruk Internett til å slå opp kontaktadresser for hvert selskaps PR-avdeling og legge til disse adressene på listen. Legg også kontaktnumre til listen også.
Skriv en detaljert beskrivelse eller flyger av din veldedighet og skriv ut flere kopier av denne beskrivelsen på fint papir (som gjenoppta papir).
Skriv et brev til det første selskapet på listen din. Bruk smigre i å forklare til selskapets PR-leder hvordan produktet du ønsker å ha donert, ville være til gavn for veldedighet og hvorfor bare deres produkt ville fungere best.
Brevet ditt bør også forklare hvordan donasjon av et produkt til din veldedighet vil være til nytte for selskapet i det lange løp. Forklar fordelene ved gratis reklame ved å ha selskapets navn i noen av veldedighetens annonser eller innsamlingsaktiviteter. Forklar at hvis selskapet donerer et element, vil folk høre selskapets navn knyttet til en god sak.
Slutt brevet ved å gi kontaktinformasjonen din dersom selskapet ønsker å finne ut mer informasjon eller ønsker å donere på noen måte. Husk å si "takk for tiden din." Vær alltid høflig.
Les bokstaven tre ganger for å sikre at det ikke er stavemåte eller grammatiske feil. Les også brevet fra et personlig synspunkt, og sørg for at en høflig holdning blir presentert hele tiden.
Skriv ut brevet og send det sammen med den trykte veldedighetsbeskrivelsen eller flyer til det første selskapet.
Vent en uke eller to for å høre tilbake. Hvis du ikke hører fra firmaet, ring til PR-avdelingen og be om å snakke med den ansvarlige personen.
Fortell personen som er ansvarlig for hvem du er, beskriv velgörenheten og spør om de har mottatt brevet. Gjenta all flatteri og gunstig informasjon du oppgav i brevet.
Gjenta trinnene 4 til 10 for hvert selskap på listen din til flere selskaper donerer til din sak.
