Bedrifter bruker regneark for en rekke formål. Programmene kan beregne, sortere og analysere data slik at ledelsen bedre kan forstå hvordan virksomheten fungerer. Regneark er satt opp i et rutenettformat. Hvert stykke data er plassert i sin egen celle slik at den kan brukes riktig. Data kan være tall eller ord. Ord er sortert alfabetisk og tall numerisk. Tall beregnes med tillegg, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon. Formler kan også opprettes for å gjøre mer kompliserte beregninger.
Bedrifter bruker regneark til å spore ansatte, produksjon og økonomi. Ansattes data kan registrere og spore overtid og fravær. Produksjonskvantiteter kan samles sammen med timer som trengs for å fullføre produktene. Disse ansattes og produksjonsdataene kan kombineres for å analysere ansattes produktivitet basert på hvor mye produkt som blir gjort. Ledelsen kan bryte ned dataene for å vise hvor mye produkt som gjøres i gjennomsnitt i en time, hvor mange dollar det tar å lage produktet, og hvor mange ansatte som ble brukt.
Regneark kan også bidra til å spore faktiske inntekter og utgifter vs. budsjetterte beløp. Finansanalytikere kan legge inn budsjettdata, noe som ledelsen forventer å bruke og tjene på et år, i en kolonne på et regneark. En egen kolonne kan vise faktiske utgifter, slik at det kan sammenlignes side ved side. Totalt kolonner viser hva som ble gjort år til dato som månedene går forbi. Sumene kan deretter analyseres for å avgjøre om det må gjøres for å korrigere store variasjoner mellom budsjettet og de faktiske beløpene. Regnearkbrukeren kan lage grafer fra dataene for å vise et mer visuelt eksempel på utgiftene eller andre deler av regnearket.
Regneark kan brukes til å vise finansiell informasjon i form av resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og balanse. Disse er vanligvis satt opp for å trekke informasjon fra en database med finansiell informasjon eller andre regneark som er knyttet til den. Disse uttalelsene viser netto fortjeneste, eiendeler vs forpliktelser og hvordan kontanter flytter i selskapet.
I utgangspunktet kan regneark brukes til å gjøre noe å gjøre med beregninger og er svært nyttige når flere beregninger må gjøres samtidig. Produktprising er et eksempel på dette. En database med produkter kan vise en sammenfatning av alle komponenter og deres priser. Hvis en komponents kostnad går opp, kan den endres i regnearket, og beregningene og koblingene vil endre den i alle produktene. Dette vil da gjenspeile den nye prisen for hvert produkt, slik at ledelsen vil kunne justere priser til sine kunder.
