Ifølge fotballstjernen David Beckham, "å være på en klubb som støttet meg betydde mye." Klubber er en fin måte å dele aktiviteter og støtte med andre som har lignende interesser. En av de viktigste trinnene i å skape en klubb er dannelsen av et charter. Skapet ved dannelsen av en klubb, skisserer charteret regler og prosedyrer som klubben vil følge. Et godt organisert charter gjør at organisasjonen kan løpe effektivt og reduserer konflikten.
Holde et møte
Ordne et møte med interesserte personer for å opprette charteret. Planlegg møtet.
Delta på møtet. Begynn med diskusjonen av charteret. Få noen til å ta avgjørelser som de er laget.
Bestem et navn til klubben. Ta opp forslag og deretter stemme på favoritten.
Brainstorm klubbens formål. Ta opp ideene. Samarbeide med ideene for å danne en redegjørelse for hensikt. Ta opp resultatene.
Bestem klubbens offiserstillinger. Mulige stillinger kan være president, visepresident, kasserer og sekretær. Ta opp resultatene.
Brainstorm på kravene til medlemskap. Samarbeide for å bestemme medlemskapskravene. Medlemskapskrav kan omfatte aldersbegrensninger, medlemsavgift eller andre krav. Ta opp resultatene.
Beslut på en vanlig møteplass. Ta opp resultatene.
Bestem en tidsplan for møte datoer og tidspunkter. Ta opp resultatene.
Brainstorm noen andre klubbregler. Ta opp ideene og stemme på hver ide. Ta opp resultatene.
Se gjennom charterkomponentene. Sett et møte for å stemme på det endelige charteret.
Samle en e-postadresse fra hvert medlem. Fortell medlemmene at det utfylte charteret vil bli sendt til dem før neste møte. Avslutt møtet.
Dokumentoppretting
Åpne et nytt dokument på en tekstordbehandler. Navngi dokumentet noe som vil identifisere det som klubbens charter.
Bruk de noterte notatene fra møtet til å skrive charteret. Separat og organisere hver seksjon i en disposisjon.
Skriv ut det ferdige charteret. Send det ferdige charteret til medlemmene for å forhåndsvise før møtet.
Stemme og konklusjon
Delta på neste møte. Hold en diskusjon om charteret.
Les hver del av charteret. Stem på delen. Hvis seksjonen blir avvist, stemme om endringer.
Les den endelige charteren som helhet. Stem på charteret som helhet. Hvis charteret ikke passer, hold en diskusjon om hva som må endres. Gjenta disse trinnene til en endelig charter er godkjent.
Avslutt møtet. Åpne en tekstordbehandler og last inn det lagrede charteret. Gjør eventuelle endringer i charteret fra møtet. Skriv ut det ferdige charteret for klubbrekord og send charteret til alle medlemmene.
