Managing inventar er en av de mest utfordrende aspektene av bedriftsledelse. Uansett hvor stor organisasjonen eller opplevde ledelsen, beholdningsstyringsproblemer fortsetter å være et problem og dermed en konstant risiko for virksomheten dersom den ikke kontrolleres riktig. Dette skyldes at kostnaden for å føre varebeholdning går på balansen og betraktes som en eiendel (men kort sikt) til solgt. Kostnaden ved å føre varebeholdningen omtales som bærende kostnader og bestemme de nøyaktige kostnadene avhenger av arten av beholdningen.
Bestem kostnadene knyttet til beholdningen. Disse kan omfatte lagring, håndtering, forældelse, administrasjon og tap (internt).
Sum disse kostnadene sammen. Dette er kostnadene knyttet til årlige varekostnader.
Del beholdningskostnadene med gjennomsnittlig beholdningsverdi. Beregn gjennomsnittlig beholdningsverdi ved å legge til begynnelsesbeholdning for å avslutte beholdningen (månedlig, kvartalsvis eller årlig) og dividere med 2. For eksempel, hvis gjennomsnittlig beholdning er $ 50 000 og beholdningskostnader er $ 5000, så er svaret 10 prosent.
Bestem mulighetskostnadene dine for kapital (avkastningen du kan gjøre hvis du investerte pengene dine andre steder). Dette er generelt rundt 9 eller 10 prosent.
Legg til kostnaden for forsikring og et gebyr for skatt på lageret. Dette er generelt henholdsvis 4 prosent og 6 prosent.
Sum alle kostnader for den totale kostnaden for bære, som er en prosentandel av salget. For dette eksempelet er svaret 10 prosent + 9,5 prosent + 4 prosent + 6 prosent = 29,5 prosent.
