Hvis du eier eller administrerer en profittvirksomhet, vet du utvilsomt at hver 15. april er fristen for innlevering av din inntektsavkastning med Internal Revenue Service. I tillegg til føderal inntektsskatt legger de fleste stater også inntektsskatt. Fra mars 2011 er det bare ni amerikanske stater som ikke pålegger inntektsskatt på sine borgere: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Texas, Tennessee, Washington og Wyoming. Derfor, hvis virksomheten din ikke er lokalisert i en av disse statene, må du forstå hvordan du skal håndtere både føderale og statlige inntektsskatter.
Resultatregnskap og balanse
To felles regnskap som brukes av de fleste bedrifter er resultatregnskapet og balansen. Resultatregnskapet registrerer driftsinntekter og kostnader og viser netto inntekt eller tap for rapporteringsperioden. Balansen viser virksomhetens eiendeler, gjeld og eierskap eller egenkapital fra en bestemt dato.
Debitter og kreditter
Hver gang en regnskapsoppføring er foretatt, må den totale debitering være lik totalpoengene. Kapital- og kostnadsregnskapet økes med debet og reduseres med studiepoeng. Ansvar, egenkapital og inntektsregnskap økes med studiepoeng og reduseres med debet. Hvis du for eksempel debiterer en utgiftskonto for å gjenspeile at du har pådratt en kostnad, må du også kreditere en konto. Hvis du har betalt utgiften i kontanter, bør du kreditere kontokontoen for å gjenspeile at dine kontante midler ble redusert. Hvis du ennå ikke har betalt for bekostning, bør du kreditere en gjeldskonto for å vise at virksomheten har økt forpliktelsen.
Inntektsskattkostnad
Skattekostnad er en resultatregnskap konto som du bruker til å registrere føderale og statlige inntektsskatt kostnader. Periodiseringsmetoden for regnskap krever at du viser utgifter i den perioden utgiften påløper, i stedet for i den perioden utgiften er betalt. Derfor, selv om du kan betale skatt årlig eller kvartalsvis, bør du gjøre en tilpasningsoppføring i hver periode som du lager en resultatregnskap for. Inntektsført skattekostnad vil bli en debet fordi du øker kostnadskontoen. Vanligvis vises inntektsskattekostnaden umiddelbart etter summen av inntekt før skatt og like før netto inntekt eller tap.
Inntektsskatt betales
Betalbar skatt er en gjeldskonto som vises i balansen. Du bruker den til å registrere inntektsskatt som du skylder, men som ennå ikke har betalt til den aktuelle skattemyndigheten. Når du gjør innstillingsoppføringen hver periode og debetinntektsskatt, vil du betale kredittinntektsskatt. Når du faktisk betaler skatteforpliktelsen, vil du debet inntektsskatt betales og kreditt kontanter. Det er imidlertid visse situasjoner når nettoinntekter rapportert i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper ikke er skattepliktig inntekt som rapportert på selvangivelsen. Vanligvis er dette en midlertidig situasjon som går ut over tid. Inntil da må du registrere disse forskjellene på en aktiv eller ansvarskonto med tittelen "Utsatt skatt".
