Når du hører begrepet "sponsorbrev" - også kalt sponsorforslag - har det vanligvis å gjøre med en forespørsel fra en ideell organisasjon for kontanter eller donasjoner. Men om du driver en ideell eller en for-profit liten bedrift, kan du fortsatt bruke et sponsorbrev for å hjelpe rallystøtte for hendelser.
Som navnet antyder, er et sponsorbrev i utgangspunktet bare en sponsorforespørsel. Dette brevet ber mottakeren om å gi penger eller en formell donasjon - sannsynligvis den sistnevnte når den sendes fra en liten bedrift - mens det beskrives hvilke incitamenter som er i det for donerende partiet. Denne typen utvendig rekvisita kan bli litt vanskelig, så det hjelper å vite når du skal bruke et sponsorbrev og få et bein på effektiv taktikk for å skrive en.
Vurder Situasjonen
La oss få dette ut av veien - sponsorbrev er ikke en unnskyldning for at småbedrifter skal gå rundt og kreve penger som din egen private Kickstarter. Men ideelle organisasjoner og små bedrifter kan være involvert i å organisere hendelser som styrker fellesskapet, inkludert det lokale næringslivet, og det er her disse bokstavene kommer inn i spill.
Hvis virksomheten din er på vei opp en fundraiser for ditt favoritt lokale dyrehjem eller nasjonalt stipendskap, kan det være avgjørende å nå ut til andre bedrifter eller organisasjoner via et sponsorbrev. På samme måte, hvis du er involvert i en fellesskapsdag, et lokalsamfunnsforlovelsesarrangement eller en nabolagshendelse som en galla eller maraton. Hvis det er en god sak, kan et sponsorbrev bare være nøkkelen til nettingfingermat fra det lokale veganske bakeri, rides og en karaoke maskin fra partiforselskapet eller bannere, plakater og invitasjoner fra skriveren.
Nail Your Sponsorship Letter
I likhet med stort sett noe godt brev inneholder et sponsorbrev alle de grunnleggende hovedtekstene, for eksempel navn, firmanavn, adresse og kontaktinformasjon. Vet hvem beslutningstakeren i denne avdelingen er og adresser brevet til dem spesielt. La oss nå komme til de gode greiene.
Først fokus på arrangementet. I tillegg til logistiske detaljer som tid og sted, krok leseren med en beskrivelse av hvor mye moro det vil være eller hvordan det vil engasjere samfunnet og akkurat hva slags godt det vil gjøre for sin sak, så vel som hvilken type av salgsfremmende verdi det tilbyr for sponsorer. Hvis du allerede har snakket noen sponsorer, legger du på brevet med navnene sine for å bidra til å legitimere din sak og bygge tillit (det er OK å nevne dette i tilfelle). Tilsvarende benytter du denne muligheten til å kortlegge fremheve suksess du har hatt med lignende tiltak.
Hold det konsistent - mindre enn en side er ideell - og når du har etablert "hva" og "hvorfor" av arrangementet ditt på en engasjerende måte, ikke slå rundt bushen om hva du ber om fra mottakeren. Gi imidlertid mottakeren muligheter, eller be om forslag til hva de kan bidra til. Dette hjelper dem til å føle seg som en mer integrert del av arrangementet, og hvem vet, de kan til og med overraske deg med noen fantastiske ideer av seg selv.
Husk
Ikke begrens dine sponsorforespørsler til bare penger eller produkter. Lokale bedrifter kan være villige til å bidra på en rekke måter, for eksempel tilby frivillige til å jobbe med innsamlingen, sette opp flyger i forretningsstedet eller til og med bli kreative, som en lokal kaffebar som navngir en begrenset tidslatt til ære for forårsake og donere en andel av fortjenesten.
Mange etablerte bedrifter dedikerer en del av sitt budsjett til sponsing muligheter og lignende, men du kan gjøre det lettere for dem ved å hjelpe dem med å unngå konflikter. Gi minst noen få måneders verdi for heads-up når du sender ut sponsorbrevene dine.
Hvis du fortsatt føler deg litt tapt i sjøen, tilbyr mange universiteter og tjenester som Fundly eller Qgiv online sponsorgeldsmaler på nettet - selv om de ikke passer til firmaets forespørsel til en tee, gir disse eksempelsjobene et solid springbrett.
