Hvis du driver et børsnotert selskap, er du pålagt å følge en rekke mandater fastsatt av Securities Exchange Act fra 1934 og håndhevet av US Securities and Exchange Commission (SEC).
Et av disse mandatene er at du må sende en Form 10-Q de tre første kvartalene av firmaets regnskapsår. Dette skjemaet virker mer skremmende enn det er, men du bør ikke ha problemer med å arkivere det så lenge du holder øye med alt du trenger å inkludere.
Hva er en form 10-Q?
Et skjema 10-Q gir SEC en grundig rapport om bedriftens resultater i foregående kvartal. Det gjør det mulig for potensielle og nåværende investorer å få et løpende blikk på hvordan bedriften din er farende økonomisk og for å holde øye med eventuelle mulige farer.
På et skjema 10-Q gir du:
- Regnskap.
- Ledelsens diskusjon og analyse av finansiell tilstand og driftsresultat.
- Kvantitative og kvalitative opplysninger om markedsrisiko.
- Ditt firmas kontroller og prosedyrer.
- Øvrig informasjon, herunder rettssaker, risikofaktorer, uregistrert salg av aksjer og bruk av inntekter, mislighold på eldre verdipapirer og sikkerhetsopplysninger.
Hvorfor trenger du et skjema 10-Q for bedriften din
En form 10-Q er lovlig mandat for alle børsnoterte selskaper, så du må sende den innen 40 eller 45 dager etter hvert av de tre første kvartalene. Bedrifter med $ 75 millioner eller mer i offentlige aksjer er pålagt å sende inn rapporten innen 40 dager. Bedrifter med mindre enn 75 millioner dollar i offentlige aksjer er pålagt å sende innen 45 dager.
Kvartalsrapporten er inkludert i rapporten for hele regnskapsåret, som er på annen måte, SEC-form 10-K.
En form 10-Q gir investorer mulighet til å ta utdannede investeringsbeslutninger når de bestemmer om de skal kjøpe eller selge aksjer i et selskap.
Straff for ikke å sende et skjema 10-Q
Siden innlevering av et skjema 10-Q er mandat i henhold til verdipapirhandelloven fra 1934, er det en straff for innsending sent, innlevering av en vesentlig mangelfull rapport eller ikke arkivering i det hele tatt. SEC kan suspendere handel eller tilbakekalle registreringen av selskaper som er misligholdende i deres søknader. Dette kommer til en høy pris for selskaper, som kan miste investorer og må betale store forskriftsmessige straffer.
Bedrifter som ikke sender skjemaet til rett tid, må sende inn en ikke-tidsriktig søknad innen en dag etter den opprinnelige forfallsdagen. Dette gir selskapet en fem-dagers grace periode for å korrekt legge inn form 10-Q og forklare hvorfor det ble lagt inn sent. Hvis selskapet filerer i løpet av de fem dagene, er det i samsvar med mandatene og unngår eventuelle straffer. Bedrifter som ikke arkiverer i nåtid, står overfor straffen.
Hvor finner man et skjema 10-Q på nettet
Du finner Form 10-Q online på SECs nettside. Som angitt på selve skjemaet, kan du ikke fylle ut skjemaet online og sende det inn. Det er gitt som veiledning for bruk når du utarbeider rapporten i samsvar med SECs regler og forskrifter. Det er en god ide å lagre eller skrive ut filen som referanse hvert kvartal.
Du finner fullført Form 10-Q-arkiver fra alle børsnoterte selskaper i SECs databank for elektronisk datainnsamling, analyse og gjenoppretting. EDGAR-databasen lager offentlige dokumenter som er arkivert av bedrifter. Et skjema 10-Q er pålagt å bli arkivert elektronisk, med mindre et selskap hevder at det er et nødsituasjonsfritak og får lov til å arkivere det i papirformat.
