Å adressere en pakke kan virke som en grunnleggende forretningsaktivitet. Imidlertid kan enkelte feil, for eksempel å skrive en adresse parallelt med den kortere enden av pakken, legge til ekstra kostnader til bunnlinjen. Andre feil å unngå inkluderer å skrive på tape, plassere en etikett på en søm eller plassere strekkoder på upassende steder på pakken. Alle kan føre til forsinkelser i forsendelsen eller hindre levering.
Skrive adressen
Når det er mulig, bør en bedrift feile på siden av profesjonell presentasjon med enten tilpassede selvklebende etiketter eller trykte forsendelsesetiketter. Når en merkelig pakke krever en håndskrevet adresse, bruk en permanent markør og skriv adressen på den største siden av varen. Adressen skal skrives slik: Mottakerens navn på første linje; et firmanavn på den andre linjen, hvis det er aktuelt gateadresse på tredje linje med leilighet eller suite nummer, hvis plass tillater det; og by, stat og postnummer på siste linje. Hvis pakken din er for liten til å passe til et pakkenummer ved siden av gateadressen, slipper du informasjonen til en ny linje. Bruk alltid forkortelsene for to bokstaver når du adresserer e-post.
Fraktetiketter
Alle tre store pakkehandlere, USPS, FedEx og UPS, tillater kunder å lage fraktetiketter og forskuddsbetalingskort. Hvis bedriften din sender pakker regelmessig, kan tjenester som USPS Klikk 'N Ship' skape en strømlinjeformet presentasjon for pakken din ved å inkorporere tilleggstjenester, for eksempel forsikrings- og leveringsbekreftelse, til en forsendelsesetikett og strekkode. Disse etikettene kan legges til den største siden av pakken og plasseres midt i boksen med informasjonen som går parallelt med den lengste siden.
Tilleggstjenester
Når du legger til tjenester, for eksempel sertifisert post eller forsikring, til en håndadressert pakke, bør de forhåndstrykte strekkodene for disse tjenestene plasseres øverst midt i pakken din, rett over destinasjonsadressen. Returadressen til virksomheten din kan fortsatt plasseres øverst i venstre hjørne, og en kontorist på postkontoret plasserer postmåleren din i øvre høyre hjørne. Den riktige plasseringen av disse strekkodene bidrar til at de blir skannet mens de går gjennom automatiserte sorteringsmaskiner, slik at du kan spore varene dine hvert skritt av veien.
Pakkeprep
Plassering av forsendelsesetiketten din parallelt med pakkens lengste side er ikke bare en estetisk forbedring. Med enkelte elementer kan det faktisk føre til kostnadsbesparelser. For eksempel, hvis virksomheten din sender en tynn, softcover-bok som er kvalifisert for forsendelse som en førsteklasses flat, vil etiketten være feilaktig, og det vil kreve at varen sendes som en førsteklasses pakke med høyere pris. Ytterligere hensyn inkluderer ikke merking på tape fordi skrivingen kan smøre og ikke plassere forsendelsesetiketter på sømmen av en pakke. Hvis sømmen bryter under forsendelsen, kan etiketten bli skadet, og forsinkelsen av forsendelsen blir forsinket.
