Ansatte handler sin tid og ferdigheter for pengene. Selv om de kan motta ytelsesbonuser, avhenger lønnen av det totale antall arbeidstimer, blant annet. Som arbeidsgiver kan du rute inn og ut-klokkeslettene til nærmeste kvart time for å strømline lønnsberegninger. Men når du har en liten bedrift, teller hvert minutt og hvert øre. En måte å redusere utgiftene på er å beregne timene og arbeidstidene.
Prøv forskjellige beregningssystemer
Uansett forretningsstørrelse, lønn er en stor kostnad. Beregningen kan være kjedelig og tidkrevende, spesielt for de som gjør det manuelt.
I dag bruker de fleste bedrifter datastyrt system for å strømlinjeforme denne prosessen og forhindre menneskelig feil. Et annet alternativ er å outsource lønn, slik at du kan ha mer tid til kjernevennene i virksomheten din.
Hvis du bare har noen få ansatte, vil du kanskje regne ut lønnen din selv, inkludert beregning av timene og arbeidstidene for hvert skifte. Dette kan gjøres manuelt eller ved hjelp av programmer og programvare.
Bruk en tids kalkulator
Be medarbeiderne dine om å fullføre timelister og deretter sjekke nøyaktigheten deres. Bruk deretter en kalkulator for kalkulator, for eksempel Miracle Salad eller Humanity.com, for å finne ut nøyaktig antall timer og arbeidstimer.
Disse elektroniske verktøyene har et brukervennlig dashbord hvor du kan legge inn arbeidstimer og pauser for hver dag. Programmet beregner automatisk alt, inkludert totale timer, overtid, bruttolønn og overtidslønn. Noen programmer kan til og med generere tidskort og tillate ansatte å legge inn informasjonen i systemet.
Kalkulatorer for kalkulator er praktisk og brukervennlig. Du trenger ikke lenger å håndtere håndskrevne tidskrifter og tilbringe timer med matematikk. Men disse verktøyene har sine begrensninger. De kan være egnet for en liten bedrift, men ikke for store bedrifter og selskaper.
Beregn lønningstimer manuelt
Hvis du ikke vil bruke en tids kalkulator, kan du alltid gå på den tradisjonelle ruten. Kontroller timeplanene til dine ansatte og del opp minuttene som er arbeidet med 60 for å konvertere dem til et desimal.
For eksempel, hvis din personlige assistent jobber 39 timer og 15 minutter denne uken, bør du dele 15 med 60. Resultatet er 0,25, noe som betyr at assistenten din jobbet i 39,25 timer.
Du kan også lage et regneark i Excel eller bruke 24-timers militær tid for mer komplekse beregninger. Husk å trekke ut tidspunktet for lunsj og andre pauser.
Hvis dine ansatte jobber overtid, la du et notat på regnearket slik at du kan beregne lønnene tilsvarende. Overtidsbetalingskursen må være 1½ ganger en ansattes vanlige timepris.
