Budsjetter er avgjørende for et selskaps økonomiske styrings suksess fordi de holder økonomi organisert og begrenser bedriftens utgifter. Siden budsjettering er en virksomhetsprosess, har selskapene spesifikke retningslinjer og prosedyrer når det gjelder avdelinger som setter sine egne økonomiske parametere og ber om tilleggsfinansiering.
mål
Budsjetter er bygget ut fra selskaps- eller avdelingsmål. Hvis en bestemt avdeling har et bemanning eller et strategisk mål i tankene, utvikler de sitt budsjett og gir begrunnelse for ønsket beløp. Ved innstilling av mål er ledere forventet å holde utgifter til et minimum slik at budsjetter ikke er ekstravagante.
Gjennomgå retningslinjer
Noen selskaper setter sine budsjetter årlig, mens andre selskaper omarbeider budsjetter kvartalsvis. Selskapets styre bestemmer hvor ofte selskapets budsjett blir vurdert. Ifølge en artikkel i august 2008 i "Entreprenør" påvirker eksterne forhold, for eksempel endringer i økonomien, om budsjetter må gjennomgås og omforhandles mer eller mindre ofte.
Godkjenning
Et selskaps styre, sammen med konsernledelsen, må godkjenne budsjettet før eventuelle penger kan frigjøres for kommende sikt. Styremedlemmer har fullmakt til å endre eller forhandle budsjetter som de ikke er enige om. Instituttlederne må forstå at de ikke alltid er garantert å motta det de ber om.
