Bankrekonflikter er både praktiske og kritiske kontantkontrollprosedyrer. Å fullføre en for hver av dine kontroller og lagre kontoer, er en måte å finne feil eller uoverensstemmelser på og kontrollere hvor mye du må bruke eller hvor mye du har lagret. Avstemmingserklæringer er verktøy for å nå disse målene.
Et praktisk perspektiv
Fra et praktisk synspunkt, hjelper en avstemningsoppgave deg med å unngå overtrekk og tilhørende avgifter. Det er usannsynlig at saldoen som vises i en sjekk eller et spareregister, stemmer overens med en på avstemningserklæring. Uregistrerte avgifter eller kreditter, datainngangsfeil og transaksjoner som oppstår etter utsagnsdatoen, bidrar til forskjeller. Akkurat som å bruke setningen for å løse disse forskjellene, firkanter dine kontoer, kan ignorering av disse forskjellene føre til betydelige avvik mellom boken og bankbalansen.
Intern kontantkontroll
Erklæringen kan også tjene til å overvåke og kontrollere kontanter i kontoen. Det kan avsløre interne eller bank feil og avsløre tyveri og bedrageri, for eksempel uautoriserte uttak og stjålne sjekker innløses uten din kunnskap.
