United States Postal Service skisserer sine regler om ansettelse av slektninger i Håndbok EL-312, Sysselsetting og plassering. Disse reglene hjelper USPS til å forhindre nepotisme på alle nivåer av sysselsetting, inkludert ansettelsesstadiet.
USPS nepotisme terminologi
USPS bruker spesifikk terminologi i sin politikk på nepotisme. En leder er en postbehandler med fullmakt til å ansette og fremme personer og fjerne ansatte. En ikke-lønnsmessig medarbeider er alle som er ansatt i en ledende eller administrativ lønnsstilling eller i Post Career Executive Service. Definisjonen av en slektning omfatter foreldre, besteforeldre, tanter, onkler, brødre, søstre, barn, nieser, nevøer og ektefeller.
Ansette og markedsføre
Når en leder er i stand til å ansette en ansatt og en slektning gjelder, er det en prosedyre som skal følges. Lederen tar alle filer, for eksempel Hiring Worksheet, relaterte dokumenter og en fullstendig avsløring av forbindelsen til søkeren og overfører dem til neste høyere autoritet. I tilfeller der kampanjen søges av en nåværende postmedarbeider, blir en kampanjekode overført i stedet for ansettelsesarket. Beslutningen om å velge den nye ansatt eller fremme en eksisterende ansatt blir ansvaret for den høyere myndighet.
unntak
Det er unntak fra politikken om å sette ansvar over til neste høyere myndighet. Når en veteran søker for en USPS-stilling, mottar han preferanse. Hvis en relatert veteran er den eneste søkeren med denne preferansen, er lederen i stand til å gjøre ansettelsesbeslutningen, men må varsle høyere ledelse. Fremme eller tildeling av en kvalifisert budgiver til en ny stilling håndteres også av en leder, men det må rapporteres til høyere ledelse. I EAS-AE eller militære postkontorer har ledere lov til å ta avgjørelser for å fylle Postmaster Relief stillinger. I en nødssituasjon kan installasjonshoder også midlertidig utpeke en slektning. I denne situasjonen er meldingen på høyere nivå umiddelbart nødvendig.
Konsekvenser av å ignorere retningslinjer
Avgifter for nepotisme blir undersøkt av USPS Office of Inspector General og å bli funnet skyldig i nepotisme har alvorlige konsekvenser. En leder som er funnet skyldig i å ikke avsløre en familieforbindelse, er gjenstand for disiplinære tiltak, som kan inkludere fjerning fra USPS. Den nylig ansatte eller forfremmet ansatt står overfor potensiell kansellering av avtalen eller annen "passende handling", i henhold til politikken.
