De fleste bedrifter foretrekker å bruke brevpapir på korrespondansen deres. Enten det er et inter-office-notat eller et brev til en kunde eller kunde, ved hjelp av et brevhode, viser virksomheten sin engasjement for profesjonalitet. I noen tilfeller kan brevpapiret være et bilde eller et design, og i andre brukes en spesiell skrift og tekstlayout. Uansett hvilken stil du velger, hvis du driver en bedrift, og du trenger brevpapir, men ikke har ressurser til å betale for at den skal skrives ut, kan du skrive ut din egen.
Design brevpapiret ditt. Avhengig av hva slags virksomhet du har og dine personlige preferanser, kan designet variere. Noen selskaper foretrekker å ha en logo, mens andre foretrekker en karakteristisk skrift. Hvis du planlegger å bruke et design, kan du opprette det i et program som Photoshop eller Pixelmator, og lagre det på datamaskinen som en bildefil, for eksempel en.jpg. Hvis du bruker en spesiell skrift, kan du velge den i tekstbehandlingsprogramvaren. Ta med firmanavnet, adressen, telefonnummeret, faksnummeret, nettadressen og e-postadressen.
Sett inn brevpapiret i dokumentfilen din. Hvis du har laget et brevpapir i bildeprogramvare og lagret det som en bildefil, kan du sette bildet direkte inn i dokumentfilen din. Plasser bildet øverst på siden din og juster det for å passe til siden. Noen foretrekker å ha brevpapiret ta opp hele toppen av siden, mens andre setter brevpapiret. Hvis du har skrevet det ved hjelp av en bestemt skrift, sørg for at den er plassert der du vil ha den.
Forhåndsvisning brevpapiret ditt. Ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvarens "forhåndsvisning" -funksjon, undersøk hvordan brevpapiret ser ut når det er skrevet ut. For å unngå å kaste bort papir og blekk på testutskrifter, vær sikker på at alt brevpapiret ligger i utskriftsdelen av siden. Hvis brevpapiret ditt ikke vises riktig på siden, juster du størrelsen og formatet og gjenta dette trinnet til det er riktig. Lagre filen når du er fornøyd.
Skriv ut brevpapiret. Pass på at skrivervalgene dine er satt til en høy utskriftsinnstilling, slik at brevhodeet ser profesjonelt ut. Dette er spesielt viktig hvis du har en logo i brevpapiret ditt. Du kan også vurdere å skrive ut brevpapirsiden på et papir av høyere kvalitet.
