Produksjonsovergang skjer når en bedrift migrerer fra et eksisterende system eller en applikasjon, for eksempel et regnskaps- eller lagerstyringsprogram eller et produksjonsproduksjonssystem, til en ny. Selv om den faktiske distribusjonen bare kan ta en eller to dager, er det viktig for prosjektets suksess før pre- og post-cutover-oppgaver og aktiviteter. For de fleste bedrifter er et regneark nyttig for dokumentasjon av oppgavene og aktivitetene som fører opp til startedagen og oppgavene for den dagen og dagene som følger.
Mål og viktige komponenter
IBMs beste praksis for effektiv dataoverføring sier en cutover-plan bør adressere tre hovedområder. Den skal definere migreringsoppgaver i sin rekkefølge, inkludert estimater av hvorvidt eller hvor lenge systemet må være offline. Det bør identifisere potensielle problemer og beskrive hvordan å redusere eller eliminere risikoer. Og det skal inneholde navn og kontaktinformasjon for interne og eksterne medlemmer av cutover teamet, samt personer som trenger oppdateringer og informasjon som cutover utvikler seg.
Forberedelse og foreløpige aktiviteter
Hvert trinn i hver del av en kutteplan bør oppføres i den rekkefølgen der den skal fylles ut. Identifiser oppgaven, hovedpersonen, den forventede varigheten, start- og sluttdatoen og kontaktpersonen for sikkerhetskopiering. Ta med et område for den ledende personen å logge av på ferdige oppgaver. Den første delen av planen skal identifisere oppgaver og aktiviteter som må være fullført før cutover begynner. Dette inkluderer installasjon og konfigurering av maskinvare, programvare og eksterne enheter, gjennomføring av sluttbrukeropplæring, lasting av nødvendige data og sikkerhetskopiering av gjeldende system.
Nulltidsaktiviteter
Zero-timers aktiviteter foregår på dagtid. Disse inkluderer en bestemt tidslinje for oppgaver involvert i å stenge ned det gamle systemet og for å aktivere og teste det nye systemet. Denne delen skal ha en beredskapsplan, for eksempel trinn for å fullføre tilbakelevering dersom det nye systemet mislykkes. Hvis cutover ikke skjer i lavtider, bør planen beskrive et system for å varsle brukere om forventet nedleggelse og varighet og instruksjoner for når og hvordan man logger av det gamle systemet.
Over-overvåkning
Planen bør skissere en tidsplan for overvåking og utførelse av pågående testing. For eksempel, hvis cutover oppstår under off-peak timer, planlegge overvåkning og testing i minst et par dager i løpet av brukstidene. Ta med ting å se på generelt, som for eksempel systemnedgang eller inkonsekvent oppførsel, samt eventuelle potensielle problemer som ble identifisert på forhånd. Oppgi trinn for å implementere en beredskapsplan, inkludert anmelde brukere om nødvendig nedleggelse, og ta med en sjekkliste for å avgjøre om de skal slås av og foreta nødvendige reparasjoner eller modifikasjoner i løpet av arbeidsdagen eller i uforstyrret tid.
