Kommunikasjonsbrudd i en bedrift kan føre til frustrasjon, produktivitetsnedgang og anstrengt ansattes forhold. Unnlatelse av å løse et problem i kommunikasjon med ansatte kan føre til at utviklingen forverres enda lenger. Noen årsaker til en pause i kommunikasjon er lett å få øye på, som kulturelle og personlighetsforskjeller, men andre kan kreve en nærmere titt på den generelle arbeidssituasjonen for å identifisere.
Forskjell i oppfatninger
Måten ansatte og andre involvert i virksomheten ser seg selv og hverandre kan føre til kommunikasjonsproblemer. En gruppe arbeidstakere som føler seg mindre verdsatt enn ansatte i en annen avdeling, kan ha problemer med å håndtere de ansatte. En arbeidstaker og veileder eller medarbeidere som har motstridende syn på virksomheten, kan støte på vanskeligheter når de prøver å jobbe sammen som et team, som forstyrrer hele eller deler av de daglige forretningsfunksjonene som et resultat.
distraksjoner
Distraksjoner på arbeidsplassen, som høy trafikk, radioer og til og med dårlig belysning, kan hindre kommunikasjonen ved å skade fokus. Manglende oppmerksomhet til omgivelser og detaljer kan gjøre kommunikasjonen mellom arbeidstakere falle fra hverandre, ettersom forespørsler og behov lett blir glemt eller tapt i blandingen.
Kompleks organisasjonsstruktur
Mens noen organisasjoner klarer å kommunisere effektivt med et omfattende hierarki på plass, kan mange lag av ledelse føre til katastrofale resultater. Meldinger fra lavere ansatte kan ikke komme til styringsnivået som har myndighet til å håndtere problemene dersom kommunikasjonen mellom ledere er dårlig.
Understreke
Et stressende eller følelsesmessig arbeidsmiljø kan gjøre samspill mellom arbeidstakerne anstrengt. Om en ansatt har en vanskelig tid personlig eller virksomheten selv, er problemet, som for eksempel en underbemannet plassering, et høyt nivå av følelser og press kan føre til argumenter eller mangel på kommunikasjon mellom ansatte.
Mangel på plan
En bedrift uten en klar plan for hendelser eller ekstraordinære omstendigheter kan oppleve et problem med medarbeiderkommunikasjon når noe uventet oppstår, da de ansatte kanskje ikke vet hvordan de skal reagere.