Personaleavdelingen overvåker de administrative funksjonene i en organisasjon. Avdelingen forvalter lønns- og ytelsesadministrasjon, rekruttering og ansattes forhold. Medarbeiderne fungerer som en sammenheng mellom arbeidstakere og ledelse. Avdelingen opprettholder også relasjoner mellom arbeidsgivere og fagforeninger. Fordi HR-avdelingen klarer en rekke oppgaver, kan manglende planlegging av avdelingsansvar effektivt resultere i en uproduktiv og ineffektiv arbeidsplass.
Redusert produktivitet
Dårlig planlegging av menneskelige ressurser kan ha en negativ effekt på arbeidsplassens produktivitet. Uproductive arbeidstakere er ikke entusiastiske eller engasjert i deres arbeidsoppgaver og ansvar. I mange tilfeller er dårlig ledelse, mangel på motivasjon og endringer i organisasjonsstruktur i forkant av en uproduktiv arbeidsplass. HR-avdelingen er ansvarlig for å sikre at ledere har trening og ressurser som er nødvendige for å møte behovene til ansatte. Hvis avdelingen ikke gjennomfører planleggingsstrategier som støtter ledelsestrening og arbeidsplassmoral, vil produktivitetsnedgangen etter hvert utvikle seg.
Ineffektiv Rekruttering
Personaleavdelingen håndterer vanligvis en organisasjons ansettelsespraksis. Avdelingen jobber med ledere for å bestemme ansettelsesbehov, samt å intervjue og vurdere ferdighetene til potensielle jobbkandidater. Uorganiserte og dårlig planlagte ansettelsespraksis kan føre til ansettelse av ukvalifiserte og ufrivillige arbeidere. En HR-avdeling som ikke planlegger praktiske rekrutteringsstrategier, kan påvirke arbeidsstyrkenes integritet negativt. For eksempel, hvis avdelingen ikke følger riktige retningslinjer for ansettelsesundersøkelse, kan en søker med en uakseptabel kriminell historie få ansettelse, utsette den enkelte for konfidensiell arbeidsgiver og kundeinformasjon.
Gjennomtrekk av arbeidskraft
Dårlig menneskelige ressurser planlegging kan føre til økning i ansattes omsetning. For eksempel har ansatte som frivillig forlater en organisasjon, vanligvis et utgangssamtale med et medlem av HR-staben. Formålet med intervjuet er å gi organisasjonen en indikasjon på arbeidstakerens motivasjon til å forlate. Et dårlig planlagt utgangssamtale kan ikke gi selskapet viktig informasjon knyttet til ansattes moral, arbeidsplass holdninger eller annen informasjon som er nødvendig for å beholde en fornøyd og produktiv arbeidsstyrke.
lovbrudd
HR-avdelingen sikrer at et selskap overholder arbeids- og arbeidsforskriften. Lige arbeidsmulighetslover, Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) og Family and Medical Leave Act er noen av de omfattende og komplekse regelverket som avdelingen må være kunnskapsrik. En avdeling som dårlig planlegger de juridiske aspektene på arbeidsplassen, kan få en negativ innvirkning på organisasjonens gode stilling og omdømme. For eksempel, hvis avdelingen mangler en veldefinert anti-trakasseringspolitikk og en trakasseringshendelse fører til en søksmål, kan konsekvensene være ødeleggende for arbeidsgiveren, økonomisk og ellers.
