Eiendeler er de ressurser et selskap bruker i sin virksomhet. En donert eiendel er en som et selskap mottar i en ikke-gjensidig overføring, noe som betyr at selskapet ikke gir noe til gjengjeld for å motta den donerte eiendelen. Selv om firmaet ikke betaler noen penger for en donert eiendel, må du registrere eiendelens kost til virkelig verdi, som er prisen aktiva kan selge for på det åpne markedet. Måten du rapporterer kvitteringen på eiendelen på regnskapet ditt, avhenger av hvilken type enhet du mottok donasjonen fra.
Bestem markedsverdien av en donert eiendel som firmaet ditt har mottatt. Du kan bruke prisen på den samme eiendelen eller en lignende eiendel hvis prisene er tilgjengelige, eller konsultere en profesjonell taksator. Anta for eksempel at markedsverdien av en donert eiendel er $ 100 000.
Debitere den aktuelle eiendelen i en journaloppføring i regnskapstallene med mengden av eiendelens virkelige markedsverdi. Bruk kontoen som tilsvarer typen donert eiendel. En debet øker en aktivakonto. I dette eksemplet, dersom den donerte eiendelen er et utstyr, debit din "utstyr" -konto med $ 100.000.
Kreditt "donated capital" -kontoen med mengden av eiendelens virkelig verdi i samme journaloppføring bare hvis du mottok aktiva fra en offentlig enhet, for eksempel en by. Du kan også kreditere kontoen kalt "gevinst ved mottak av donert eiendel" med samme beløp bare hvis du mottok aktiva fra en ikke-statlig enhet, for eksempel et annet selskap. I dette eksemplet antar du at du har mottatt utstyret fra et annet selskap. Kreditt "gevinst ved mottak av donert eiendel" med $ 100 000.
Rapporter markedsverdien av den donerte eiendelen som en post i den langsiktige eiendomsdelen av balansen. I dette eksemplet rapporterer du "utstyr $ 100 000" på balansen din.
Rapporter en gevinst ved mottak av donert eiendel i resultatregnskapet uten driftsresultat og tap. Eller rapporter om et beløp av donert kapital i egenkapitaldelen av balansen din. I dette eksemplet rapporterer du «gevinst ved mottak av donert eiendel $ 100 000» som en ordrelinje i resultatregnskapet.
Inkluder eventuelle restriksjoner eller bestemmelser som donerende enhet inngår som en betingelse for donasjonen, for eksempel krav om å ansette et bestemt antall ansatte lokalt, i fotnoter til regnskapet.
