Fakturaer skal ha datoer for å klargjøre forpliktelser for både utsteder og mottaker. Faktura dato er datoen for dokumentets problem - ikke nødvendigvis datoen produktene eller tjenestene ble levert. Betalingsbetingelsene tolkes i forhold til denne datoen. Datoen er også en måte individuelle fakturaer registreres og skiller seg fra hverandre. Faktura datoer bør vises fremtredende for å hindre forvirring over fakturaen og for å sikre fakturaen er et pålitelig dokument.
Betalingsbetingelser
Fakturaer inkluderer en tidslinje for forsendelse av varer eller forventning om betaling. Betalingsperioden for "netto 30 dager", for eksempel, beregnes fra fakturadato, slik at betalingen forfaller innen 30 dager fra fakturadato. Forsendelsesdatoen kan være datoen for fakturaen hvis fakturaen ble produsert samme dag varene ble levert. Hvis en betaling blir forsinket, vil virksomheten stole på tidslinjen som er oppgitt av fakturadato og vilkårene for å ta opp samlingsaktivitet. Hvis kundene får rabatt for tidlig betaling, bestemmer disse datoene om fakturaen ble betalt i god tid for å motta bonusen.
Fakturaoppbevaring
Bedrifter som sender ut mange fakturaer, bør ha et system for å generere unike fakturanummer for hvert salg. Et sekvensielt nummereringssystem sikrer at fakturaene lett spores når de produseres og betales, selv om flere fakturaer er produsert med samme faktura dato.
