For bedriftseiere med elektroniske selskaper, gir det ingen mening å fakturere kunder med noe annet enn en faktura e-post. Selv eiere av murstein-bedrifter er å finne e-fakturaer en god forbedring i forhold til den tradisjonelle utskrevne papirversjonen. Den gjennomsnittlige personen sjekker sin epost omtrent 15 ganger om dagen, og om lag to tredjedeler av folk sjekker så snart de ruller ut av sengen om morgenen. Dette gir fakturaen en prioritert plass i tankene deres over eventuelle papirregninger som kommer dager senere i postkassen. I de fleste tilfeller kan dette resultere i raskere og mer konsekvente betalinger over hele linjen.
Fordelene ved e-fakturaer
Hvis du tidligere har fakturert kunder via post, kan det hende du har det vanskelig å se fordelene ved å bytte til elektronisk fakturering. For det første er papirløs fakturering bedre for miljøet, og sparer millioner av trær fra ødeleggelse pluss utallige liter drivstoff i postleveranser. Hvis du er grønn, er viktig for kundene dine, kan online fakturering imponere dem med dedikasjon til miljøet. I tillegg til denne åpenbare fordelen, er det mange andre fordeler med online fakturering.
- Sende online fakturaer er mye billigere. I stedet for å betale for papir, konvolutter og frimerker, sender du bare en digital melding via internett.
- Digitale fakturaer kan være sikrere. Uavhengig av horrorhistorier for forretningshackere, er det fortsatt like lett for tyver å stjele fra postkassen din som det er din e-post.
- Det gir kundene dine muligheter. De kan betale regninger mens de er ute av byen, midt på natten eller i en annen situasjon som er praktisk for dem.
- E-post er mye mer rettidig enn papirkost. Hvis du vil kontakte en klient, kan du gjøre det umiddelbart, i stedet for å vente på dager for en konvolutt som skal leveres.
- Papirløs fakturering gjør det mulig å strømlinjeforme hele forretningsprosessen. Det er mulig å passe alle dine kontorinformasjon og programmer inn i en enkelt bærbar PC eller nettbrett, noe som gjør virksomheten din virkelig portabel.
Bruk PayPal til å sende en faktura
PayPal er en pengeoverføringsvirksomhet designet for å være et elektronisk alternativ til sjekker og postanvisninger. Dens tidlige røtter begynte i 2000 og vokste raskt nok til å aktivere et offentlig tilbud i 2002. Populariteten til eBay og andre nettsteder som gjør det mulig for små bedrifter å trives, gjorde PayPal til den perfekte økonomiske partner for utallige småbedriftseiere.
I dag tillater PayPal overføringer mellom mennesker eller mellom bedrifter og enkeltpersoner.Brukere kan sende og motta midler via PayPal-grensesnittet, slik at folk kan sende penger på nettet uten å gi økonomisk informasjon til fremmede. Som den finansielle mellomgangen for millioner av transaksjoner, kan PayPal gjøre fakturering og bokføring mye lettere enn med individuelle fakturaalternativer.
For å kunne bruke PayPal for å sende fakturaer, må du sette opp en bedriftskonto på nettstedet. Når kontoen din er godkjent, som vanligvis tar en dag eller to, kan du opprette og sende fakturaer fra skrivebordet eller fra appen på mobilenheten din. PayPal vil sende fakturaen til kunden din med en betalingslink, og kunden kan betale ved hjelp av hennes PayPal-konto eller debit- eller kredittkort. PayPal gir deg mulighet til å tilpasse dine fakturaer med firmalogoer og informasjon, noe som gjør dette til et profesjonelt utseende for selv den minste virksomheten.
Forenkle ved å bruke et faktura selskap
Avhengig av dine økonomiske behov og forretningsbehov kan du finne et bredt utvalg av fakturafirmaer som passer inn i dine faktureringsplaner. Disse selskapene tilbyr ulike prisnivåer avhengig av hvilken type perks de inkluderer, og alle av dem har i det minste en grunnleggende faktura mal for deg å bruke.
Invoicely
Faktisk er en av mange selskaper som tilbyr en gratis grunnleggende versjon for deg å prøve. Deres grunnleggende versjon lar deg sende ubegrenset e-post uten tidsbegrensning, men det er kort på klokkene og plystre de dyrere planene inkluderer. Gå opp et nivå eller to, og du kan legge til funksjoner som gjentatte utsagn, ta betaling i andre former foruten PayPal og mer enn grunnleggende merkevarebygging.
Due
Forfalte er nesten universelt ansett i de fem største av alle fakturafakturaer. De er kjent for sin over-the-top sikkerhet, som er en bonus for enhver liten bedrift. De tilbyr internasjonal betalingsbehandling, betalinger med debet- eller kredittkort og deres eget sikre digitale lommebok. Forfølge selv tilbyr et mini hefte på fakturering for frilansere og andre småbedriftseiere.
SimplyBill
SimplyBill kan skryte av at det er det enkleste faktura systemet online. De tilbyr rundt 40 forskjellige faktura maler for en rekke forretningstyper, samt muligheten til å inkludere skattesatser i dine fakturaer. Dette er nøkkelen hvis du selger produkter over hele landet. Hver faktura har en tracker som forteller deg når kunden har åpnet den, og regnearkprogrammet gir deg et flott øyeblikksbilde av virksomheten din fra måned til måned eller år til år. Som en av de minst kostbare faktureringsalternativene online, koster SimplyBill bare $ 5 i måneden for deres grunnleggende plan etter en to ukers gratis prøveperiode.
Bølge
Wave er unikt, ikke i deres tjenester, men i prisstrukturen. De tilbyr alle sine faktureringstjenester gratis. Du kan opprette og sende fakturaer fra deres nettsted, inkludert tilbakevendende regninger og de for månedlige betalingsplaner. Fakturaer er helt tilpassbare for å gi dem et profesjonelt utseende. Du kan til og med fakturere på farten med appen deres. Den eneste gangen du belastes med Wave, er når du godtar betalinger gjennom dem. De tilbyr kredittkort og banktransaksjonstjenester via deres nettside og belaster en prosentandel av fakturaen som transaksjonsgebyr. For de som regner spesifikt via PayPal eller andre midler, kan Wave-fakturaen være et attraktivt alternativ.
Ulemper med faktura e-post
Mens du sender fakturaer via e-post, kan det virke som det mest naturlige å gjøre for de fleste bedrifter, det kan være ulemper for å eliminere den gamle papirfaktureringsmetoden. For det første foretrekker mange bedrifter å ha en papirkopi av alle transaksjoner for sine poster. Mens du kan skrive ut e-postmeldinger for å lagre i filene dine, og spør kundene dine om å gjøre det samme, kan det ses som en pålegg for noen mennesker.
Ved å bruke elektroniske fakturaer kan det resultere i lavere betalingsmåte. Det kan være lettere for regningen å slippe kundernes tanker om de ikke har et faktisk papir i hånden som en påminnelse. Kutte ned på denne faren ved å implementere et system med påminnelsesmeldinger når betalingen er forsinket.
Elektroniske betalinger kommer vanligvis raskere enn de som sendes via posten, men det er bare hvis kunden ser fakturaen din. Alle e-postsystemer har spamfiltre som er bygd inn i fangst og søppel ukjente og uønskede e-poster. Hvis fakturaen din blir fanget i et spamfilter, er det uansett at kunden din aldri vil se den. Du kan redusere sjansene for dette ved å be dem legge til din godkjente adresseliste, men det kan fortsatt skje.
Ved å bruke elektroniske fakturaer til å fakturere kunder kan det resultere i raskere utbetalinger, men du kan betale en pris med transaksjonsgebyrer. Din bank eller finansinstitusjon krever sannsynligvis ikke deg et gebyr når du legger inn en sjekk, men alle elektroniske finansielle tjenester betaler en prosentandel for å overføre penger fra kundens konto til din. Du kan skrive av avgiftene som en kostnad for å gjøre forretninger, men det er noe du må vurdere når du bestemmer deg for å bruke online fakturering.
