Få ordet ut når en varm billett kommer til byen krever et spesielt talent. Å sørge for at en produksjon skjer uten feil tar koordinerings- og ledelsesevner. Det tar en nettverksguru som vet hvordan å bringe alle brikkene sammen og jobbe med mennesker på mange forskjellige nivåer. Det er her planlegging og personlighet konvergerer. Når den rette personen er i denne rollen, er alle i det kjente.
Start med å fremme lokale fester og arrangementer for å få fremgang og bygge en bedrift derfra. Et godt konsertproduksjonsfirma skjer ikke over natten. Det tar lange timer med skaperne av arrangementet å bestemme nøyaktig hva deres behov er og målgruppen for deres arrangement. Det tar også tid å opprettholde relasjoner med medier og finne ut de nye medieorganisasjonene når de kommer opp.
Ta kontakt med store stedseiere. Uten relasjoner med spillestedseiere kan det være vanskelig å fremme hendelser som holdes i deres arenaer. Det er viktig at de eneste klubbene i stående rom er like viktige som stadionarenaene.
Utvikle relasjoner med artist management. Band som Pearl Jam er avhengig av turnering for å opprettholde eksponering med sine publikum. De vil forlate et selskap som ikke leverer på turnouten som de mener burde ha skjedd på spesielle hendelser. Sørg for at kunstnerens behov er forstått og koordinere med kunstneren med elektroniske bannere, radioblokk og street team flyers som bygger buzz rundt bestemte hendelser.
Opprett en markedsplanmal som inkluderer utskrift, fjernsyn og Internett. Denne malen skal være et verktøy som kan implementeres i ulike byer med lite å vite tilpasning. Markedsplanen tjener til å vise alle interessenter en detaljert plan for å få ordet ut for en hendelse. Det kan også brukes til å skaffe nye kunder.
Finn frø penger. Reklame tar kontanter. Selv de mest kreative menneskene vil måtte bruke penger på et tidspunkt til å gjennomføre en plan. Sørg for at markedsføringsplanen er så effektiv som mulig, men kutter ikke hjørner som vil påvirke hendelse.
Endre planer etter behov. Hvis det ikke er bra, må du ikke fikse det. Dette er en sann mantra i mange tilfeller, men det er alltid nyttig å revidere en organisasjons tilnærming til å gjøre en jobb. Denne revurderingen vil sikre at planene holder seg oppdatert med teknologi og markedets krav.
