Etter å ha sortert gjennom dusinvis av gjenoppta og dekke brev og intervjuer en kandidat etter hverandre, har du endelig funnet den perfekte medarbeider for å fylle en stilling. Men å gjøre jobben er mer komplisert enn å bare varsle kandidaten om å fortelle ham at han har blitt valgt. Når du tilbyr en stilling, må du være forberedt på å svare på spørsmål om stillingen og firmaet ditt, samt å forhandle lønn og fordeler, samtidig som du presenterer denne muligheten i det mest positive lyset som er mulig for å oppfordre kandidaten til å godta stillingen.
Forbered den nødvendige dokumentasjonen før du ringer kandidaten, inkludert en kontrakt, lønn, fordeler og annen logistikk, for eksempel timene som ansatt forventes å jobbe per uke. Hvis du er en rekrutterer som gjør tilbudet på vegne av en arbeidsgiver, kan du hente all denne informasjonen fra ham eller hans personalavdeling før du foretar telefonsamtalen.
Beslut om lønn for forhandlinger. Uansett hvor fremragende kandidaten er, har du sannsynligvis en lønnskap, og du må ha denne kassen i tankene før du starter forhandlinger.
Oppsummer en kort projeksjon av ansattes prospekter i ditt firma, inkludert potensielle kampanjer og løft. Bureau of Labor Statistics anbefaler at arbeidstakere spør hvor de kan være i et selskap når de vurderer et tilbud vær forberedt med informasjon om lønnsøkninger og bonuser. Hvis arbeidstakerne vil arbeide i stor grad med kommisjon, tilbyr noen få eksempler på andre ansatte og prosentandelen som de økte lønnene sine i de tre første årene.
Ring medarbeider og presentere deg selv, og minne ham om din bedrift og intervjuet. Gi ham beskjed om at du vil gi ham stillingen og oppgi datoen du vil at han skal begynne. Bruk positive toner til å demonstrere din entusiasme om at kandidaten blir med i teamet ditt. Forklar i noen få setninger hvilke ferdigheter eller egenskaper kandidaten hadde som imponerte deg mest.
Svar på eventuelle spørsmål kandidaten måtte ha. Hvis kandidaten trenger tid til å vurdere tilbudet, spør om han vil at du skal fakse eller sende skriftlige materialer for å gjøre hans beslutning. Før du avslutter samtalen, planlegg en annen samtale for å diskutere tilbudet videre, eller opprett en annen metode som kandidaten vil kontakte deg, for eksempel e-post eller via et personlig møte.
