Et ansettelsesprogram gir ledere viktig informasjon om en kandidat til leie. Det kan også gi verdifull informasjon i fremtiden hvis det stilles spørsmål om personen som er ansatt for å fylle en jobb, eller om hvorfor en bestemt kandidat ikke ble ansatt. Opprettholde gode arbeidsoppgavene kan bidra til å beskytte en arbeidsgiver i tilfelle et søksmål er innlevert mot selskapet.
Ansette rekord
Alle intervjunotater og søknadsspørsmål bør inneholde relevante notater for å lette en ansettelsesbeslutning. Det er en god ide å beholde ansettelsesansøkninger for personer som jobber for selskapet i løpet av ansettelsen, pluss ytterligere 2 år etter at ansettelsen er avsluttet.
Oppfordrede applikasjoner
Du bør beholde alle søknadene du mottar som svar på innlegg eller annonsering du gjør for en ledig stilling. Hvis en mislykket søker hevder at du er diskriminerende når du avviser søknaden, kan du bli pålagt å fremstille søknaden sin og forklare objektivt hvorfor du ikke betraktet henne. Loven krever generelt at du beholder disse programmene i to år.
Uønskede applikasjoner
Du kan også motta uønskede søknader, enten i posten, personlig eller via Internett. Dette er ofte en svært nyttig kilde til kandidatdata, og innbydende noen i for et intervju på grunnlag av en uønsket søknad kan spare deg for mye tid og penger når det gjelder å fylle ledige stillinger, spesielt de som er uventede. Når du gjør det, validerer du uønskede søknader som en avenue for ansettelse hos firmaet ditt, og alle uønskede søknader får statusen til juridiske dokumenter som du må beholde. Loven er litt mindre klar på hvor lang tid å beholde uønskede søknader, men HR-fagpersoner anbefaler at du bruker samme 2-årige standard som for anmodede applikasjoner.
Beholderprogrammer
Whi; e applikasjoner av mislykkede kandidater kan gi et utgangspunkt for å fylle jobben neste gang det blir ledig, den viktigste grunnen generelt gitt for å beholde søknader er deres potensielle verdi i å forsvare seg mot en søksmål. Ulike føderale og statlige lover forbyder diskriminering i ansettelse av ulike årsaker, blant annet alder, kjønn, religion, nasjonal opprinnelse, funksjonshemming som ikke forstyrrer arbeidets ytelse og blant annet sivilstatus. Mislykkede jobbsøkere hevder noen ganger at de ble diskriminert i ansettelsesprosessen. Ditt beste forsvar mot slike avgifter er å produsere den opprinnelige søknaden og tilhørende materiale, samt de samtidige notatene du har gjort på søknaden.Hvis du følger beste rekrutterings- og ansettelsespraksis, vil dette materialet gi objektiv begrunnelse for at du ikke har ansatt søkeren.
