Fair Labor Standards Act (FLSA) har etablert krav til registrering av arbeidsgivere. Blant disse kravene er lengden på tid en arbeidsgiver må holde lønn tid kort.
Krav
FLSA krever at arbeidsgivere beholder spesifikke poster for alle ikke-fritatte arbeidstakere. Rekordene må inneholde opplysninger som identifiserer arbeidstakere og data knyttet til arbeidstimer og inntektsført.
Metode
Arbeidsgivere kan bruke noen form for tidsbesparende system (for eksempel en tidsklokke), så lenge den er riktig og fullstendig.
Tidsramme
Lønnberegningsopptegnelser som lønnskort, lønnstabeller, akkordbilletter og poster vedrørende tillegg eller fradrag fra inntekt må beholdes i to år.
Undersøkelse
Lønningstidskort og annen tid for oppbevaring må være tilgjengelig for inspeksjon som kreves av US Department of Labor's Lønnings- og Timedivisjon.
Miljø
Under FLSA, kan lønnslister oppbevares på arbeidsplassen eller på et sentralt rekordkontor.
