Etter hvert som virksomheten er blitt globalisert, har antall ansatte som jobber utenfor hjemlandet vokst. Hver nasjon har sine egne regler for kompensasjon og beskatning av ansatte. Skygge lønnslister beregnes når arbeidsgivere må sikre overholdelse av reglene i både hjem og vertsland.
Legal Compliance og Shadow Payrolls
Anta at et amerikansk firma tilordner en ansatt til å jobbe og bosette seg i et fremmed land. Ansatt er betalt i vertslandet og hennes lønn, ytelser og lønnsskatt håndteres i henhold til lovene i det landet. Imidlertid krever USAs skattelov at arbeidsgiveren beregner og overfører føderale, statlige og lokale lønnsskatter. Når utstationerte medarbeider er tildelt og betalt på denne måten, må arbeidsgivere beregne en skygge lønn for å fastslå skatter som skal betales. Den omvendte situasjonen oppstår når en utlending arbeider og blir betalt i USA, men er også underlagt skattekrav i hjemlandet. I dette tilfellet bestemmer skyggelønnen hjemlandets skatter. Skygge lønn kan også være nødvendig når en ansatt er bosatt i et vertsland og betales fra hjemlandet, men er fortsatt underlagt vertslandets skattelovgivning.
