Et kredittkortselskap holder låntakers standardrisiko og etablerer lydprosedyrer for å begrense kreditt tap. Virksomheten etablerer også ordinære driftsstandarder i sine rekordbeholdningsenheter, slik at personell registrerer kredittkortfordringer i samsvar med normer som allment aksepterte regnskapsprinsipper og amerikanske Securities and Exchange Commission-direktiver.
Definisjon
Kredittkort fordringer er beløp et kredittkortselskap forventer å gjenopprette fra kunder på et gitt tidspunkt, som slutten av en måned eller kvartal. Fordringer er en typisk stift i finanssektoren, og industriaktører - bortsett fra banker - kan også ha fordringer på bøkene sine. Dette skjer fordi kortutstedende selskaper ofte selger sine fordringer til andre organisasjoner, generelt for likviditetsstyringsformål.
Mekanikken
Et kredittkort selskap går gjennom en hodgepodge av prosedyrer og prosesser før opptak og rapportering fordringer i sine bøker. Virksomheten skygger generelt søkere til ugresspersoner med spottede kreditthistorier ut av utlånsprosessen, og utvider tilbud kun til de med rimelige eller akseptable kredittpoeng. Organisasjonen vurderer søkernes årsregnskap, ansettelsesregister og gjeldsavdrag. Etter å ha sjekket søkerens kredittverdighet, utvider en utlåner en kredittgrense eller kredittgrense som samsvarer med søkerens økonomiske profil. Kreditoren registrerer kun fordringer når låner bruker kortet til å kjøpe varer og tjenester, fordi uuttakede midler ikke er en gjeld til skyldneren.
Verktøy og teknologi
For å registrere kundefordringer er kredittkortinstitusjonen avhengig av ulike verktøy, hvorav de fleste gir teknologi. Verktøyene i handelen omfatter databasebehandlingssystemprogramvare; mainframe datamaskiner; kredittvurdering og utlåns styringssystemprogramvare, også kjent som CALMS; og dokumenthåndteringsprogramvare. Andre verktøy inkluderer applikasjoner for kundeforholdsadministrasjon, analytisk eller vitenskapelig programvare, programvare for enterprise resource planning og kundefordringer og betalbare administrasjonsapplikasjoner.
Finansiell regnskap og rapportering
For et kredittkortselskap er kundefordringer kortsiktige eiendeler, fordi virksomheten generelt forventer at kunder skal betale beløp som skylder innen ett år. Hvis det tar lengre tid for kunder å sende kontanter, klassifiserer organisasjonen fordringene som langsiktige eiendeler. For å registrere kredittkortfordringer debiterer en bedriftens bokholder kundens fordringer konto og krediterer kortinntektskonto. Når kundene foretar betalinger, debiterer bokholderen kontantkontoen og krediterer kundefordringerkontoen, for å bringe den tilbake til null. Debitering av kontanter, en aktivakonto, betyr økt penger i bedriftsskatter. Dette er forskjellig fra bankterminologien. Kredittkortsfordringer er integrert i en bedriftsbalanse, også kjent som en finansiell status eller en finansiell stilling.
