Profesjonelle forslag dekker flere områder. Folk skriver dem for å sikre penger til forskning, å lokke nye investorer eller kunder, og å foreslå nye byggeprosjekter. Ifølge nettsiden for USA og Israel Science & Technology Foundation, svarer et godt forslag de fem "Ws": hvem, hva, når, hvor og hvorfor. Ditt forslag bør beskrive hvem du er, hva du vil oppnå med forslaget og hvorfor, når du har tenkt å utføre oppgaven din og hvor.
Samle data og utføre forskning. Du må vite hva du vil foreslå og hva ditt ultimate mål er. Forskning navn og kontaktinformasjon for de personene du trenger for å sende forslaget til. Ikke begynn å skrive til du har relevant informasjon.
Utkast en oversikt ditt forslag. Profesjonelle forslag har vanligvis følgende seksjoner: oppsummering, konsept, behov, mål, metoder og utgifter. Inkluder underavsnitt hvor det er aktuelt. Under delen "Metoder" kan du for eksempel inkludere "tidsplan" og "prosjektevaluering". Bruk punktpunkter under hver hoveddel av forslaget til å liste opp konseptene og ideene som må inkluderes i hver seksjon.
Klut ut hver seksjon ved å gi de intrikate detaljene om forslaget i de aktuelle avsnittene. Bruk forskningen og dataene du samlet. Ifølge CapturePlanning.com, hold følgende tanker i tankene mens du skriver: informer klientene om hva du kan gjøre for dem og forklar hvordan dine handlinger vil oppnå ønsket resultat.
Inkluder grafikk som grafer og diagrammer for å forklare informasjonen. Grafikk forbedrer utseendet på forslaget ditt og øker lesbarheten. I stedet for å beskrive tidslinjen i noen få avsnitt, kan du for eksempel inkludere et tidslinjediagram som følger din forutsetning.
Fullfør rapporten ved å inkludere en forsiden med tittel og kontaktinformasjon og en innholdsfortegnelse. Inkluder viktige dokumenter som støtter forslaget ditt bak på forslaget i en "vedlegg" seksjon. Disse dokumentene bør øke troverdigheten til forslaget, men trenger ikke å bli lest i detalj for å forstå konseptet av forslaget.
