En person kan starte en ny virksomhet under en offisiell DBA-status. DBA, som står for "å gjøre forretninger som", betyr at en bedrift kan gå av et fiktivt eller handelsnavn som er forskjellig fra eierens navn eller firmaets faktiske navn. Du vil trenge et DBA-nummer for innlevering av skatter, som kan være enten ditt personnummer eller et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (eller EIN, også kjent som et skatte-ID eller et føderalt skatte-ID). De fleste småbedriftsrådgivere anbefaler at du har en EIN.
Skaff en SS-4-søknad for arbeidsgiveridentifikasjonsnummer fra Internal Revenue Service. Skriv inn den nødvendige kontaktinformasjonen, for eksempel firmaets juridiske navn eller den person som ber om EIN, og firmanavnet, hvis det er forskjellig fra det juridiske navnet. Skriv i postadressen og gateadressen hvis den er forskjellig fra postadressen. Skriv i fylket og staten hvor virksomheten er lokalisert og den ansvarlige partens navn.
Angi om søknaden gjelder for et aksjeselskap (LLC) eller tilsvarende. I så fall må du angi hvor mange medlemmer som tilhører LLC, og hvis selskapet er lokalisert i USA. Fyll ut informasjonen for virksomheten hvis den ikke er en LLC. For bedrifter, skriv i staten eller utenland der virksomheten ble innlemmet.
Oppgi grunnen til søknad om en EIN, sammen med datoen du kjøpte virksomheten. Anslå det høyeste antallet ansatte du forventer å ansette i de neste 12 månedene. Ta med regnskapsinformasjon, for eksempel regnskapsårets avsluttende måned. Hvis arbeidsavgiftskravet vil være $ 1000 eller mindre for et helt år, kan du be om å sende den årlige 944 skatteformen i stedet for kvartalsvis 941 skjema. Rapporter datoen da du betalte de første lønnene eller livrenter, og den første datoen da inntektene vil bli betalt til den utenlandske utenlandsken hvis du er en fastholdende agent.
Sjekk den aktuelle boksen om hovedaktiviteten bedriften din deltar i, sammen med den solgte varen, spesifikt arbeid for konstruksjon, produserte produkter eller tjenester som tilbys. Angi om denne virksomheten noen gang har brukt eller mottatt en EIN før, og gi EIN-nummeret. Hvis du autoriserer for noen andre til å få EIN, må du fullføre tredjeparts designee-seksjonen.
Skriv og skriv ut navnet ditt på mellomromene som er oppgitt. Inkluder datoen. Send inn SS-4-skjemaet ditt via post eller faks. Du kan også fylle ut skjemaet via telefon eller online. Du må vente to uker før EIN vil vises i IRS-postdatabasen, slik at du ikke kan sende elektronisk avkastning, foreta elektronisk betaling eller gjennomgå et IRS-skattebetalers samsvarende program inntil etter denne tidsperioden.
