QuickBooks er økonomistyringsprogramvare laget av Intuit. En av de største fordelene med QuickBooks er programvarens evne til å organisere store mengder økonomisk data. Du kan spore budsjetter, filskatter eller opprette rapporter for kunder som bruker QuickBooks. Hvis du tilbyr regnskaps- eller bokføringstjenester for mer enn én bedrift, tilbyr QuickBooks ressurser for å hjelpe deg med å effektivisere de økonomiske dataene til hvert selskap.
Brukervennlighet
QuickBooks lar deg lage flere profiler under en konto. Hver profil er atskilt, og ingen økonomiske data deles mellom de to. Hvis du har flere selskaper, kan du opprette flere profiler for å spore sine individuelle budsjetter. Når du starter QuickBooks-programvaren, velger du alternativet "Legg til et nytt selskap" på startsiden for å opprette en ny profil. Det er ingen grense for antall profiler du kan opprette i QuickBooks.
Deling informasjon
Hvis du administrerer regnskapstjenester for flere bedrifter, kan QuickBooks raskt dele data på nettet eller via e-post. En PDF-skriver er innebygd i programvaren, inkludert en e-postknapp for å distribuere dine økonomiske dokumenter til klienter. Klienter kan presentere rapporter til investorer eller bruke dem i målrettede tiltak. Hver gang du legger til data på hver virksomhets konto i QuickBooks, oppdateres rapportene sine automatisk.
Arkiveringsskatt
Det er enkelt å administrere skatt på flere bedrifter i QuickBooks. Mens du ikke kan sende inntektsskatt fra bedrifter gjennom QuickBooks, kan du oppdatere diagrammet for kontoer for hver bedrift, noe som strømlinjeformerer prosessen med å fylle selvangivelsen. Et diagram over kontoer viser alle dine inntekter og utgifter i henhold til deres skatteklassifisering. Med et abonnement på QuickBooks Lønn kan du arkivere lønnsskatt for hver bedrift direkte gjennom QuickBooks.
betraktninger
Hvis bedriftene dine deler budsjetter eller skatteinformasjon, vurderer du å skape separate profiler. Du kan organisere dataene for separate virksomheter i en QuickBooks-profil. Kategoriser bare dine fakturaer, utgifter og inntekt ved å lage en egen mappe for hver. Du kan legge til skattelinjer som gjelder for hver virksomhet. For eksempel vil du kanskje ha markedsføringsutgifter for hvert selskap kategorisert som "Business Name Marketing" for å hjelpe deg med å skape fremtidige markedsføringsbudsjetter for den divisjonen.
