Direkte brevforsalg brev er en effektiv måte å presentere produkter på, ifølge respondentene til B2B Marketing Benchmark Report 2010 av forskningsfirmaet Marketing Sherpa. Rapporten bemerker at muligheten til å tilpasse og segmentere innholdet i salgstegn gjør dem til en kostnadseffektiv måte å kommunisere direkte med en målgruppe, sammenlignet med medier som reklame.
Tilpass brevet
Når det er mulig, adresser mottakeren ved navn. I hele brevet bruker du personens navn eller ordet "deg", i stedet for et upersonlig uttrykk som "kunder" eller "ingeniører". Personliggjøring bidrar til å bygge forhold til potensielle kunder eller kunder ved å demonstrere at du er interessert i å møte deres unike behov, ifølge entreprenør.
Skriv en sterk overskrift
Overskriften må gi mottakeren en god grunn til å fortsette å lese. Det bør gi en fordel som er relevant og viktig, og viser hvordan produktet vil møte leserens behov. "Overskriftstype" gir deg muligheten til å demonstrere sterke fordeler. Et brev som presenterer et finansielt produkt til eldre, kan åpne med overskrift som "Hvordan unngå å gå tom for penger når du går på pensjon." Et salgstreningsfirma kan adressere salgsforvaltere med overskrift som "Hvordan forbedre produktiviteten til salget lag med 20 prosent."
Bygg rapport ved å adressere behov
I stedet for å fortelle leserne har du et flott produkt, forklar hvordan du forstår deres behov og utfordringer. Hvis du tidligere har kontaktet brevet mottakere, kan du se diskusjoner om deres krav. Alternativt kan du henvise til uavhengig forskning som er relevant for lesernes behov, og forklare hvorfor produktet gir en løsning på utfordringene. Et eksempel kan være: "En fersk studie viser at salgsstyrkeproduktiviteten har falt de siste to årene."
Beskriv produktets fordeler
Beskrive fordeler lar leserne vite hva de vil få ved å bruke produktet, i stedet for å bare oppgi funksjonene som kanskje ikke er relevante eller interessante, i henhold til Changing Minds. Om mulig, ta med tall for å vise omfanget av de potensielle fordelene - for eksempel, "Du vil redusere produksjonsavfallet 15 prosent ved å bruke dette kvalitetsstyringssystemet."
Inkluder legitimasjonene dine
Hvis du skriver til prospekter som kanskje ikke kjenner din bedrift, inkluderer du informasjon som forklarer hvorfor du har kompetanse og erfaring for å løse sine problemer med produktet. Bruk av navn på fornøyde kunder eller testimonialer gir ytterligere troverdighet til banen din, ifølge Oracle.
Fullfør med et kall til handling
Introduksjonsbrevet er første fase i en prosess som fører til salg. For å oppmuntre prospekter til å ta neste skritt, fullfør brevet med en oppfordring til handling. Du kan be dem om å besøke et nettsted for mer informasjon, eller fortelle dem at du vil ringe for å arrangere en demonstrasjon eller et møte med en salgsrepresentant. Inkludert tilbud som rabatt for bestillinger plassert innen syv dager kan stimulere responsen.
