I motsetning til betalt annonsering, en reklame eller en bylinekolonne, er en pressemelding en faktabasert melding sendt til media for å fremme en kommende nyhetsverdig begivenhet, hylle utførelsen av lokale grupper og enkeltpersoner eller kunngjøre åpningen av en bedrift. Pressemeldinger er skrevet i en kortfattet, objektiv, uten frills stil som legger vekt på hvem, hva, når, hvor og hvorfor. En effektiv pressemelding kan til og med gjenkjenne en reporteres interesse i å forfølge og utvikle en funksjonshistorie.
Lag en fengende overskrift som tar hensyn til lesernes oppmerksomhet og forteller dem, i et nøtteskall, hva historien handler om. Eksempler inkluderer:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club til auksjon Bachelors for Fundraiser" "Elton John å utføre ved Baylor Bridge Centennial"
Identifiser utgivelsesdatoen for kunngjøringen og dens opprinnelsessted rett under overskriften. Selv om utgivelsesdatoen vanligvis ikke publiseres med historien, er den inkludert som en høflighet til pressen, slik at de kan holde rede på tidsfølsomme innlegg.
Legg inn din mest kritiske informasjon i første ledd. Hvis for eksempel resten av pressemeldingen skulle bli kuttet på grunn av plassbegrensninger, bør det være tilstrekkelig instruksjon i det første avsnittet for leserne å forstå hva du vil at de skal gjøre. For eksempel:
"Lørdag 17. mars klokken 14.00, vil Hillside Library på Pierpont Street være vert for et gratis forelesning av forfatter Mary McCormick om hvordan man skriver og selger e-bøker. Reservasjoner anbefales ved å ringe 203-670-1492."
Gi ytterligere forklaring om hendelsen i andre ledd. For eksempel:
"McCormick, en tidligere litterær agent med Backlash Books, har skrevet 47 romaner og lært workshops i hele USA om hvordan håper forfattere kan bryte inn i dagens konkurranseutsatte marked.Lette forfriskninger vil bli servert etter en Q & A-økt, og gratis parkering er tilgjengelig på sørøstsiden av bygningen."
Du vil kanskje også inkludere boilerplate-språk i denne delen som gir ytterligere bakgrunn om enkeltpersoner, vertsorganisasjonen eller stedet. For eksempel:
"Dette er den tredje i en serie av ni samfunnsforelesninger muliggjort ved et tilskudd fra Irving R. Feldman Foundation. Feldman, en av byens grunnfødte, var arkitekten på Hillside Library."
Sett inn "###" eller "-30-" mellom slutten av pressemeldingen og mediekontaktinformasjonen som følger. Dette forteller publikasjonen at det ikke er noen ekstra avsnitt eller sider. Nedenfor disse symbolene, oppgi navn, telefonnummer og e-postadresse slik at pressen vil vite hvordan du kommer til deg hvis det er behov for ytterligere informasjon eller avklaring.
Tips
-
Alltid dobbeltrom mellom innholdet i pressemeldingen din og bruk en lettlest skrift som Times New Roman, Bookman eller Courier.
Lær deadlines for målmediet ditt for å sende inn pressemeldinger i tide.
Jo kortere en pressemelding, jo større sannsynlighet vil det bli publisert.
Omit fluffy, blomstrende, overflødige adjektiver. Bare hold deg til fakta.
