Internal Revenue Service gir et 501 (c) (3) bestemmelsesbrev til ideelle organisasjoner som søker om skattefritatt status under den delen av føderale skattekoder. Bestemmelsesbrevet viser IRS-avgjørelsen og grunnlaget for vedtaket. Skattefritagede organisasjoner og medlemmer av offentligheten kan be om eller finne kopier av beslutningsbrevet gjennom flere metoder.
Søknad om skattefritatt status
En ideell organisasjon gjelder for IRS for skattefritatt status i henhold til § 501 (c) (3) i skattekoder ved å sende inn IRS-skjema 1023. 501 (c) (3) skattekoden tillater skattefritatt status for offentlige veldedighetsorganisasjoner, samt private stiftelser med en veldedig formål og aktiviteter som oppfyller IRS krav. Etter behandling av ideell søknad, inkludert gjennomgang av vedtektene eller annet organisasjonsdokument som er arkivert med staten, sender IRS organisasjonen et 501 (c) (3) beslutningsbrev.
Tips
-
Nonprofit status er gitt på statsnivå, mens skattefritatt status er en føderal betegnelse.
501 (c) (3) Godkjenningsbevis
Bestemmelsesbrevet fastslår at etter vurdering av søknaden er skattefritatt status gitt for unntak i henhold til 501 (c) (3) skattekode. Brevinnholdet varierer basert på avgjørelsen.
- Det daterte brevet angir om ideen er en offentlig veldedighet eller privat grunnlag.
- IRS inkluderer en uttalelse, hvis det er aktuelt, at organisasjonens skattefrie status er gitt gjennom en forhåndsbestemmelse, for eksempel med en ny ideell organisasjon som ikke har dokumentasjonen nødvendig for en fullstendig besluttsomhet.
- Brevet inneholder ikke-organisasjonens arbeidsgiveridentifikasjonsnummer og DUNS-nummeret, som begge er pålagt av IRS.
- Tilleggsinnhold inkluderer nonprofitens kontaktinformasjon og skatteansvar, for eksempel krav til å sende en skjema for 990-skjema.
- Et bestemmelsesbrev for gruppefritakelse er rettet til organisasjonen som ble brukt, med medlemsorganisasjoner oppført i brevets kropp.
Bruk og Offentliggjøring
Et nonprofit bruker bestemmelsesbrevet som bevis på skattefritatt status ved søknad om tilskudd, inngå samarbeidsavtaler med andre organisasjoner og søker fritak fra salgsavgifter og offisielle rapporter. I tillegg krever IRS ideelle organisasjoner å overholde offentliggjøring regler og gjør visse offisielle dokumenter, inkludert bestemmelsesbrevet, tilgjengelig når det blir forespurt av en person eller gruppe.
Tips
-
"Compliance Guide for 501 (c) (3) Public Charities" inneholder opplysninger om offentliggjøring av dokumenter.
Non-profit organisasjonsforespørsel
Fullfør og send skjema 4506-A til IRS for å be om en kopi av et original 501 (c) (3) bestemmelsesbrev. I stedet for skjemaet, kan du også sende inn et skriftlig brev som inneholder ideenes navn og EIN, samt kontaktinformasjonen din. Faks eller send forespørselen til IRS. Faksnummeret og adressen er oppgitt i instruksjonene for skjema 4506. Hvis ikke-statusfrit skattefritatt status er gjennom gruppefritakelse, ta kontakt med organisasjonen som søkte om og mottatt bestemmelsesbrevet.
Tips
-
En ideell organisasjon kan be om et bekreftelsesbrev fra IRS, i stedet for en kopi av det opprinnelige bestemmelsesbrevet, for å bekrefte sin skattefritatte status eller en endring av adressen.
Offentlig opplysningsforespørsel
En person eller gruppe kan be om en kopi av et 501 (c) (3) bestemmelsesbrev fra ideell organisasjon eller fra IRS. Kontakt nonprofit og spør om det har en kopi som du kan hente, har sendt til deg eller lastet ned fra nettsiden. IRS må også opprettholde kopier av skattefrie organisasjonsdokumenter som er omfattet av offentliggjennelsesregler. Du kan se dokumentet på et lokalt eller nasjonalt IRS-kontor med varsel, eller du kan post eller faks en forespørsel til IRS ved hjelp av Form 4506-A.
