IRS holder elektroniske poster over ulike elementer du sender på vegne av virksomheten din. Du kan kontakte IRS for å bestille transkripsjoner som inneholder informasjon om avkastning som er innlevert, skattebetalinger du har gjort, og hvis du har påløpt forretningsskatt, og en sammenbrudd av straffer og renter vurdert på kontoen din. Som bedriftseier kan du bestille disse postene direkte eller gi en ansatt autorisasjon til å bestille dem for deg. På samme måte kan en skattemessig ansatt til å håndtere bedriftsskattkontoen din også bestille registre med en gyldig IRS-fullmaktskjema.
Autoriserte Ansatteforespørsler
Fullfør IRS-skjema 8821, skattebetalers informasjonstillatelse (se Ressurser). I den første delen, fullfør boksene ved hjelp av bedriftsinformasjonen og arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret. I den andre delen, oppgi navn og forretningsadresse til personen du autoriserer for å bestille postene dine. I CAF-tallet, skriv "NONE", og IRS vil utstede et CAF-nummer til din ansatt via post. Ta med et faksnummer hvis du ønsker å motta poster med faks.
Fullfør bokser i den tredje delen av skjema 8821 for å angi hvilken type informasjon du vil at din medarbeider skal diskutere med IRS. Vær spesifikk i delen "Skatteforhold". Hvis du vil at din medarbeider skal motta informasjon annet enn transkripsjoner, for eksempel manglende tilbakebetaling eller balanseinformasjon, oppgir du de elementene du tillater tilgang til i denne delen. Merk av i boksen på Linje 5a for å motta transkripsjoner. IRS vil ikke sende dem til din autoriserte medarbeider med mindre boksen er merket.
Skriv og skriv ut navnet ditt i Seksjon 7 i skjema 8821. Du må oppgi bedriftens tittel eller skjemaet blir ikke behandlet. Hvis du eier et selskap, angi bedriftens offisielle tittel; hvis du eier en LLC, skriv "medlem"; og hvis du er eneeier, skriv "Eier". Du må også oppgi datoen for signaturen.
Ring til IRS-utøverens prioritetslinje på 866-860-4259. Dette er en spesiell linje som er reservert for bestilling av transkripsjoner og diskuterer begrenset konto status. Trykk alternativet "2" for å snakke med virksomhetsregnskapsavdelingen. En agent vil be din medarbeider om å fakse Form 8821 mens han er på linjen, og han vil gi nummeret til faks til. Når agenten mottar skjemaet, kommer han tilbake på telefonen for å diskutere kontoen din.
Bestil postene du ønsker. En "Kontoavskrift" vil gi mest mulig informasjon du søker, inkludert datoen da en retur ble mottatt, datoavgiften ble lagt inn og annen informasjon, som straffevurderinger og lien-søknader. Fortell representanten nøyaktige perioder og skjemaer du vil diskutere. For eksempel, hvis du vil ha poster for kvartalsvis returelement, må du fortelle agenten kvartaler du trenger poster for. Be om transskripter sendes etter ønsket leveringsmetode - pr. Faks eller via post.
Eieropptaksforespørsel
Forbered IRS-skjema 4506-T (se Resources) for å be om poster på egen hånd. Dette er en e-postskjema, og registreringer som blir forespurt ved hjelp av denne metoden, vil bli sendt til deg.
Angi navn og arbeidsgiveridentifikasjonsnummer som IRS har på lager for virksomheten din i seksjon 1. I seksjon 6 angir du skatteformularen til din forespørsel.Du kan bare be om ett skjema ved hjelp av Form 4506-T. Hvis du trenger poster fra flere skjemaer for tilbakebetaling, må du fylle ut en separat form 4506-T for hver enkelt. Eksempler på vanlige IRS-virksomhetsskattformer inkluderer Form 941, Form 940, Form 1120, Form 1120-S og Form 1065.
Merk av boksen for rekordutskrift du ber om. Vanligvis inneholder en "Kontoavskrift" all den informasjonen du trenger. Merk av boksen på Linje 6b for å motta denne transkripsjonen. Hvis du er bekymret for manglende avkastning, merk av boksen på Linje 7 for å motta enestående returinformasjon.
Angi år eller perioder som forespørselen gjelder for. Hvis du ber om registreringer for en avkastning som er arkivert kvartalsvis, må du oppgi hvert kvartal individuelt. Bruk en måned, dato og år format.
Bruk kontaktinformasjonen som er oppgitt i Form 4506-T instruksjonene for å sende e-post eller faks din forespørsel. Du må sende skjemaet til enheten som er knyttet til din virksomhet. Rekordene dine vil bli sendt til deg når IRS behandler forespørselen din. Vanligvis tillate flere uker å motta bestillingen din.
