En organisasjon kan beregne HR-til-ansattes forhold for å avgjøre effektiviteten av human resources avdelingen. Forholdet måler antall ansatte (HR) per 100 ansatte. Tiltaket brukes til å avgjøre hvor godt HR-avdelingen leverer tjenester til resten av staben.
Tips
-
Beregn HR-til-ansattes forhold ved å dividere antall HR-FTE (heltidsekvivalenter) av totalt antall ansatte i organisasjonen og multiplisere utfallet med 100.
Bruk av HR-til-ansattes forhold
Bedriftsledere kan benytte HR-til-ansattes forhold til å trimme HR-ansatte dersom det er fastslått at selskapet har ansatt et større antall HR-ansatte enn det som er nødvendig for å håndtere HR-behovet. Eller omvendt, kan selskapet innse at selskapet har vokst til det punktet at flere HR-ansatte trengs for å effektivt håndtere medarbeiderne. Å kunne beregne forholdet på riktig måte, hjelper bedriftseiere til å ta disse viktige bemanningsbeslutningene.
Slik beregner du HR-til-ansattes forhold
HR-til-ansattes forhold beregnes ved å dividere antall HR-FTE (heltidsekvivalenter) av det totale antall ansatte i organisasjonen og multiplisere utfallet med 100:
HR-til-ansattes forhold =
(Totalt antall HR FTE / Totalt antall FTE) x 100
Hvis du har flere deltidsansatte, oversetter du disse stillingene til FTE for de mest nøyaktige resultatene. En FTE anses å være 2080 arbeidstimer per år. Vær oppmerksom på at dette tallet ikke tar hensyn til helligdager, ferie eller syke tid, etc.)
La oss gå gjennom dette eksemplet med tall for både store og små arbeidsgivere:
En liten arbeidsgiver:
Selskap A har 1 HR FTE ansatt og 55 FTE og 15 deltidsansatte hver 16 timer i uken. En deltidsansatt arbeidstaker jobber 832 timer årlig. De 15 deltidsansatte arbeider kollektivt 12.480 timer årlig.
Det er 2.080 arbeidstimer i året, og selskapets deltidsansatte jobber 12.480 timer i løpet av det året. For å beregne FTEs, divisjon arbeidstiden (12,480) etter arbeidstid (2.080). Resultatet er 6 FTEs. Legg til 6 til 55 FTE for totalt antall FTE, som er 61.
Plugg tallene inn i formelen:
HR-til-ansattes forhold = (1/61) x 100
Bedrift En HR-til-Ansatt Ratio = 1,64
En stor arbeidsgiver:
Selskap B har 5 HR FTE og 1000 FTE. La oss finne ut forholdet for det selskapet:
HR-til-ansattforhold = (5/1000) x 100
Bedrift B HR-til-Medarbeiderforhold =.5
Nylige HR-til-Ansattes Ratio Data
Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning 2017 Human Capital Benchmarking Study viser at gjennomsnittlig HR-til-ansatt ratio er 2,60. Det ideelle forholdet varierer etter organisatoriske behov. Selv om omtrent to HR-ansatte per 100 ansatte kan være normen for mange organisasjoner, kan det bli kort hvis organisasjonen er i vekst og ansetter nyansatte, eller foretar et betydelig initiativ som et nytt treningsprogram, ny skyteknologi osv.
HR-avdelingens benchmarks og analyse 2017-rapport utstedt av Bloomberg og Nasjonalt kontor tyder på at median HR-stabsforholdet forblir på rekordhøyt nivå på 1,4 HR-ansatte for hver 100 arbeidstakere som tjenestemannen betjener.
Forstå HR-til-ansattes forhold
Som du kan se fra eksemplet ovenfor, selv om selskap A har langt færre ansatte og HR-ansatte, ligger det over det nasjonale medianforholdet. Firma B, selv om det har flere av begge, er langt under medianen.
Mindre arbeidsgivere rapporterer generelt høyere HR-bemanningsforhold. For større arbeidsgivere, hjelper automatisering og stordriftsfordeler store dem med å opprettholde et lavere HR-til-ansattes forhold.
Mens det er mulig å beregne forholdet, forteller forholdet i seg selv ikke bedriftseieren om deres HR-avdeling er i stand til effektivt å holde tritt med etterspørselen. Men å kunne beregne forholdet og sammenligne det med andre organisasjoner av tilsvarende størrelse, er nyttig for bedriftseieren ved å vurdere om HR-avdelingen kan være under-eller-overbemannet.
