En transportkontraktsavtale er en type kontrakt som brukes av et selskap når det ansetter gods eller transportselskaper for å transportere noen av sine varer, varer eller varer. Kontraktsavtalen skisserer konkrete detaljer om avtalen og gir prosedyrer for begge parter i forbindelse med endring av avtalen eller avslutning av avtalen. En transportavtale bør alltid brukes når et selskap ansetter en annen til å transportere verdifulle varer.
firmainformasjon
Transportavtalen bør starte med å skissere selskapets informasjon som ansetter transportselskapet. Foruten de obligatoriske kontaktopplysningene og kontaktpersonen, foretrekker noen mennesker å notere en grunn til at transportselskapet blir ansatt. Dette er for referanse når det årlige budsjettet eller rapporten er fullført. Transportfirmaet bør også beskrives, inkludert kontaktinformasjon og person for transportfirmaet.
Kontraktsbetingelser
Vilkårene i avtalen om transportkontrakt er de fastsatte reglene som begge parter må følge så lenge kontraktsaftalen er lovlig aktiv. Hvis selskapet har ansatt transportselskapet for å transportere tre individuelle forsendelser landsdekkende ved tre separate anledninger, må disse avtalene skrives som kontraktsbetingelser. Dette er betingelsene for at selskapet har ansatt dette bestemte transportselskapet og ikke en annen. Eventuelle andre individuelle avtaler mellom selskapene bør også nevnes under vilkårene.
Tidsramme og betalinger
Transportprosjektene som selskapet har ansatt transportfirmaet for å fullføre, er ofte gitt med foretrukne datoer for forsendelse eller transitt. Disse datoene eller tidsrammer skal inngå i kontraktsaftalen, slik at begge selskapene vet hva som forventes. Betalingen for transporten skal også inkluderes, enten det er en månedlig sum eller et engangsbeløp for hver forsendelse.
Avbrytelse av kontrakt
Begge selskapene må ha mulighet til å bryte kontrakten dersom vilkårene ikke opprettholdes. En liste over prosedyrer bør være på plass, slik at et selskap kan velge bort avtalen til enhver tid. Dette kan omfatte å betale et gebyravgift eller sikre at varene som overføres, blir brakt tilbake til det opprinnelige fraktstedet. Dette er svært avhengig av transportavtalen eller scenariet på plass og fleksibiliteten og budsjettene til de to selskapene i kontraktsaftalen.
