Fundraisers kan generere økonomiske ressurser til prosjekter, programmer og arrangementer for å dra nytte av en organisasjon gjennom veldedige midler. Ditt skriftlige forslag bør skissere relevante opplysninger om behovet som vil bli finansiert, klientellet servert og legitimiteten til organisasjonen din.
Dvingende Introduksjon
Adress brevet til et bestemt individ. Sett inn deg selv og noter mottakerens forbindelse til din sak. For eksempel, "Mitt navn er Sally Smith, og jeg skriver til deg som leder av grunnskolenes Vitenskap og Teknologi rådgivende komité. Jeg er ute etter deg, fordi du som en tidligere tilhenger av vår skole, anerkjenner viktigheten av å gi våre studenter de verktøyene og ressursene de trenger for å lykkes."
Erklæring om behov
Beskriv årsaken til fundraiser, detaljere behovet og beskriv hvordan bidrag vil bli brukt. For eksempel, "Vår skolebudsjettfordeling for ny vitenskap og teknologi lærebøker ble kuttet med 10 prosent i år. Manglende kjøp av nye tekster setter studenter i vår risikogalleri til en distinkt ulempe da de forsøker å holde seg oppdatert på ny teknologi og vitenskapelige trender. Våre innsamlingskampanjer har et mål om å øke $ 10 000 for å dekke denne mangelen, og la oss gjøre denne viktige investeringen."
Klienter betjent
Gi en oversikt over demografisk betjening som din innsamlingsinitiativ gir. De som blir bedt om, bør forstå den positive effekten deres donasjon vil ha. "Vår skole serverer risikostudier på grunnskolen. Vår rådgivende råd mener at å gi studentene de mest oppdaterte utdanningsmaterialene vil bidra til å forbedre testresultatene og oppmuntre flere barn til å forfølge teknisk-relaterte utdanninger. "Bruk vedlegg som testpoeng eller akademiske studier som støtter posisjonen din.
Gjør Ask
Be om donasjonen. Du kan velge å spesifisere et dollarbeløp, gi anbefalinger om gavebeløp eller la bidraget opp til giveren. Hvor mye du ber om, vil være avhengig av hvor mange innsamlingsforslag du sender ut. Hvis du kontakter en stor bedriftsfond, kan du be om hele beløpet. Hvis du søker individuelle givere, kan du be om inkrementelle bidrag og koble dem til patronnivå. For eksempel kan bidragsytere på $ 500 eller mer betraktes som en gullsponsor, $ 250- $ 500 sølv og $ 150- $ 250 bronse.
Si takk
Takk potensielle givere på forhånd for å ta hensyn til dem og gi dem en dato for å gjøre sitt bidrag. Gi kontaktinformasjon dersom noen ønsker å kontakte deg direkte. "Takk for at du støttet vårt oppdrag for å gi hvert barn i vårt fellesskap tilgang til en konkurransedyktig utdanning. Hvis du ønsker å bidra til denne årsaken, blir det bedt om donasjoner innen 1. mars. Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt meg direkte på 555-1212."
