Et føderalt skatte-ID-nummer - også kalt et skatteidentifikasjonsnummer eller et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer - er et ni-sifret tall utstedt av IRS for å identifisere en bedrift. Akkurat som enkeltpersoner har personnummer til å identifisere seg, bedrifter bruker et skatte-ID-nummer for identifikasjon på statlige, banktjenester og skatteformer. Ikke alle bedrifter trenger et føderalt skatte-ID-nummer, men det er fordeler med å ha en.
Hvem trenger et Federal Tax ID-nummer
Du må søke om et føderalt skatte-ID-nummer med IRS hvis et av følgende gjelder for deg:
- Du driver en ideell organisasjon, partnerskap, S-selskap, C-selskap eller LLC.
- Du er involvert med en tillit, IRA, REIT, planlegger administrator eller en eiendom.
- Din bedrift har ansatte.
- Du legger inn en ansettelses-, avgifts- eller alkohol-, tobaks- og skytevurdering avkastning.
- Du har en Keogh-plan.
Eneste innehavere og single-medlem LLCs ikke må søke for et føderalt skatte-ID-nummer hvis de ikke oppfyller noen av de foregående kriteriene. I stedet kan bedriftseieren bruke sitt personlige personnummer i stedet for et skatte-ID-nummer for å identifisere seg selv og sin virksomhet.
Federal Tax ID Nummer Bruk
Din virksomhet vil bruke sitt skatte-ID-nummer på mange juridiske, regnskaps- og administrative dokumenter. Du må oppgi et skatte-ID-nummer i disse situasjonene:
- For å sende inn din statlige og føderale selvangivelse.
- Å søke om bedriftslisens.
- Å åpne en bedriftskonto eller søke om et forretningslån.
- Å ansette ansatte og arkivere lønnsskatt.
- Hvis en klient krever at du fullfører en W-9.
Fordeler med et Federal Tax ID-nummer
Selv om eneeiere og enkeltmedlemmer LLC ikke er forpliktet til å få føderale skatte-ID-numre, velger mange å gjøre det uansett. Å skaffe et føderalt skatte-ID-nummer gjør det mulig for en bedrift å bygge en bedriftshistorikk som er forskjellig fra individets personlige kreditthistorie. Å skaffe et føderalt skatte-ID-nummer kan også redusere risikoen for identitetstyveri. I tillegg føles noen bedriftseiere mer komfortable og gir et skatte-ID-nummer i stedet for deres personlige personnummer til kunder og andre bedrifter.