Personaleavdelingen håndterer en rekke forskjellige funksjoner i en organisasjon. Avdelingen er ansvarlig for å ansette og avfyring ansatte, opplæring arbeidstakere, opprettholde interoffice relasjoner og tolke arbeidsloven. Avdelingen arbeider flittig bak kulissene for å sikre at en organisasjon kjører effektivt. HR-avdelingens oppgaver vil variere mellom selskaper, men kan generelt oppsummeres i seks hovedfunksjoner.
Ansette og rekruttere
En av de viktigste funksjonene i human resources avdelingen er å overvåke ansettelse og rekruttering i en organisasjon. Avdelingen rekrutterer aktivt, skjermer, intervjuer og ansetter kvalifiserte kandidater til åpne stillinger. Instituttet administrerer kompetansevurdering og personlighetsprøver for å matche kandidatene med den rette jobben i selskapet. Personaleavdelingen utvikler også arbeidshandbøker som beskriver selskapets retningslinjer og prosedyrer for nye ansettelser.
Trening og utvikling
Personaleavdelingen håndterer opplæring og utvikling av ansatte i en organisasjon. Det skaper treningsprogrammer og utfører trening for nye ansettelser og eksisterende ansatte. Personaleavdelingen jobber også sammen med avdelingsledere og veiledere for å bestemme treningsbehovene til de ansatte. De er også ansvarlige for kontrakter med treningsleverandører og overvåking av treningsbudsjetter.
Håndteringskompensasjon
Personaleavdelingen er ansvarlig for ulike aspekter av ansattes kompensasjon. Avdelingen håndterer vanligvis lønn for ansatte og sikrer at ansatte blir betalt nøyaktig og til rett tid, med de riktige fradragene. Personaleavdelinger styrer også kompensasjonsprogrammer som inkluderer pensjoner og andre fordeler som tilbys av arbeidsgiveren.
Ansattes fordeler
Personaleavdelingen forvalter alle aspekter av ansattes fordeler, inkludert helse- og tannlegeforsikring, langsiktige omsorgs- og funksjonshemmedeprogrammer samt medarbeidshjelp og velværeprogrammer. Avdelingen holder oversikt over ansattes fravær og arbeidsbeskyttet permisjon, for eksempel familiemedisinsk ferie. Personaleavdelingsrepresentanter sørger for at ansatte får de riktige opplysninger om ytelsesberettigelse eller om ytelser ikke lenger er tilgjengelige på grunn av oppsigelse eller oppsigelse.
Ansatt forhold
Personaleavdelingen håndterer ansattes forholdsmessige forhold i en organisasjon. Ansattes relasjoner involverer medarbeiderdeltakelse i ulike aspekter av organisatoriske aktiviteter. Avdelingen opprettholder forholdet mellom ansatte og ledelse ved å fremme kommunikasjon og rettferdighet i selskapet. Avdelingen håndterer også tvister mellom ansatte og ledelse, samt tvister mellom selskapet og fagforeninger eller arbeidstakerrettighetsorganisasjoner.
Juridiske ansvar
Personaleavdelingen er ansvarlig for tolking og håndheving av arbeids- og arbeidslovgivning som lik arbeidsstilling, rettferdige arbeidsstandarder, fordeler og lønn og arbeidstidskrav. Avdelingen undersøker også trakassering og diskrimineringsklager og sikrer at selskapets tjenestemenn forblir kompatible med USAs arbeidsdepartement.
