Et prosjekt charter er ditt første skritt i å organisere ansvaret for en større operasjon. Den inkluderer identifikasjon av visjonen, prosjektorganisasjonen, planen for implementering og listen over risiko og bekymringer, som per Method123.com. Det er også et verktøy for å styre handlinger av mange mennesker; Dette verktøyet har imidlertid fordeler og bemerkelsesverdige ulemper.
Singular Vision
Et effektivt prosjekt charter gir laget ditt et godt uttalt mål mot ferdigstillelse. Den er tilgjengelig for referanse av teamet ditt, og svarer mange av deres vanlige spørsmål angående prosjektet ditt og dine forventninger til tilnærming. Innenfor gruppen din, fungerer den som en referanse når du ikke er tilgjengelig, og bidrar til å minimere omdirigering av tiden din til å dekke de viktigste emnene og poengene til prosjektet gjentatte ganger gjennom hele prosessen.
Forventede problemer
Få prosjekter går aldri fra begynnelse til ferdigstillelse uten komplikasjoner. Ved utformingen av charteret ditt, er du nødt til å vurdere de potensielle risikoene og bekymringene som du kanskje regner med å skje. Ved å utforme en grundig gjennomtenkt charter, adresserer du disse problemene og etablerer en forsiktig plan for å løse disse problemene før prosjektet begynner. Teamet ditt har en referanse til disse problemene, sammen med spesifikke løsninger, som reduserer prosjektforsinkelser basert på vanlige eller projiserte komplikasjoner.
Uventede problemer
Som prosjektleder er du aldri i stand til å nøyaktig forutsi alle mulige komplikasjoner - og til og med vanlige komplikasjoner blir ikke realisert på den måten du forutslo. Når du adresserer en uforutsigbar komplikasjon, kan teamet ditt ha en tendens til å stole på din instruksjon for å finne en løsning når de ikke finner en i charteret ditt. Dette øker deres tillit til deg og krever mer av din personlige oppmerksomhet mot problemløsning på bekostning av dine andre ansvar. Når komplikasjoner er tilstede på ulige måter, kan det hende at din forutsagte løsning ikke er tilstrekkelig til å løse problemet, noe som representerer en forsinkelse i prosjektet ditt mens laget ditt forsøker den opprinnelige løsningen.
Ignorerte visjon
Prosjektteam arbeider under nye prosjektvisjoner hver gang de fullfører et prosjekt og går videre til en ny. Klassiske visjoner, som inkluderer motiverende forsøk skrevet i vage former, er uvitende av erfarne teammedlemmer. Uttalelser som "sammen vi kan lykkes" eller "det er ingen" jeg "i team" kan høres fengende i charterkonstruksjon, men de er egentlig tomme og forteller teamet ingenting om dine forventninger eller prosjektmål. Verre, de er fornærmende til erfarne medarbeidere som allerede er selvmotiverte og klar til å komme i gang på ditt nye prosjekt.
