Hva er de ansvarlige for en organisasjon?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

President, visepresident, sekretær og kasserer er styremedlemmer i en organisasjon med funksjon av å representere alle styremedlemmer i styringen av organisasjonens forretningsforhold. For å være effektive må offiserer fokusere på ting av kritisk betydning, i stedet for trivielle saker. De forventes å forstå organisasjonen og deres roller, for å utføre en strategisk plan for organisasjonens forventninger.

President

Styrets leder eller president fungerer som konserns leder og sikrer at styret fungerer som et lag. Han driver ikke organisasjonen, men bruker tid på å vurdere styrets og komiteens oppgaver for å sikre at alt styrets arbeid effektivt delegeres til fullføring. Han sikrer en kontinuerlig planleggingsprosess for styrets aktiviteter for det kommende året og organisasjonens fremtid.

Visepresident

Vise presidenten bistår presidenten med å gjennomføre organisasjonens oppdrag og tar over presidentens funksjoner dersom presidenten er fraværende, i tillegg til andre funksjoner og plikter som kreves av styret. Eksempelvis koordinerer visepresidenten, i fravær av presidenten, arbeidskomiteer utpekt av styret og fungerer som parlamentariker under styremøter.

Sekretær

Sekretæren liker å være midt i handlingen. Han holder oversikt over protokollen fra organisasjonen og filene sertifikater for føderale og statlige avdelinger. Han er en av offiserene som kreves for å signere kontroller og utkast til organisasjonen. Han deltar i all korrespondanse av organisasjonen. Han organiserer møter, inkludert booking møterom, utstedelse av innkalling av møter, utarbeidelse av dagsorden og andre dokumenter samt bakgrunnsmateriale.

Kasserer

Kasserer etablerer regnskapet til organisasjonen som godkjent og styret av styret. Hun etablerer ikke bare prosedyrer for innskudd av midler og eiendomsvedlikehold, hun mottar og utbetaler alle fondene i organisasjonen som godkjent av styret. Hun opprettholder og rapporterer om finansielle transaksjoner, på forespørsel, til styret og til foreningen på årsmøter.