I moderne handel med digital handel er dataregistrering et uvurderlig verktøy. Dataoppføring omfatter handling av overføring av data fra en fysisk tilstand til en digital tilstand og eventuelle prosedyrer som kan kreve, for eksempel å skrive inn e-postadresser i en database. Mens datainngang er nødvendig, kan det også være roten til woes for en bedrift når man legger til et menneskelig element.
Menneskelig feil
Mennesker gjør feil. Stavekontroll, grammatikk, tegnsetting, feilfortolkning av data, ikke lagring av arbeid og feilskriving i feilfelter er alle vanlige feil i dataregistreringsfeltet. For å bekjempe disse problemene, bør datainngangspersonell ta hyppige pauser, dobbeltsjekke arbeid, minimere distraksjoner og arbeid i et raskt, men likevel nøyaktig tempo. Bruk av hodetelefoner eller øretelefoner til å lytte til musikk, hvis det er aktuelt, vil øke fokuset og minimere distraksjon.Arbeidsgivere bør også gi måter for deres dataregistrering ansatte å redusere feil med tilstrekkelig og riktig opplæring, bruk av avansert og pålitelig stave- og grammatikkjekk programvare, innebygde lagrepåminnelser med forhåndsinnstilte intervaller, rapporter for å holde medarbeiderne oppmerksomme på deres nøyaktighet, positive og oppmuntrende tilbakemelding og vennlige konkurranser med belønninger for konsekvent høy nøyaktighet.
Hastighet
Uansett hvor raskt mennesker kan skrive, behandle data og tenke raskt, vil hastigheten alltid føre til et problem i dataregistreringen. Ansatte jobber ikke med den nøyaktige hastigheten i løpet av en hel arbeidsdag. Din hjerne på jobb bemerker at "Noen studier har vist at individuelle forskjeller i mønstrene av sirkadisk opphisselse - den tid på dagen vi er mest våken - korrelerer med ytelsen på en rekke kognitive oppgaver, og at slik ytelse toppes mer eller mindre regelmessig på et bestemt tidspunkt i dag. " Distraksjoner, antall pauser og tretthet påvirker også hvor raskt et menneske kan skrive inn data. Typen av datamaskin, programvare og nettverk som brukes til å skrive inn data kan også påvirke hastigheten. Nettverk, prosessorer, maskinvare og programvare bør holdes oppdatert til de nyeste versjonene for å eliminere muligheten for at verktøyene reduserer datainngangen nede.
feiltolkning
Feilfortolkning av data som er oppgitt er et annet problem sett ofte i dataregistreringen. Hver person tolker noe litt annerledes, og inntrykket kan ikke alltid være nøyaktig. Hjernen vil ofte sette inn ord hvor de egentlig ikke eksisterer. Allison Sekuler fra University of Toronto forklarer: "Hva mange mennesker ikke skjønner er at objektene vi ser, ikke nødvendigvis er de samme som informasjonen som kommer til våre øyne, så hjernen trenger å fylle ut de hullene som mangler informasjon." Å si høyt at dataene som skal skrives inn og dobbeltsjekker nettopp inntastede data, bekjemper dette problemet ved å tvinge dataopptaksoperatøren til å være nøyaktig.
Tilgjengelighet og pris
Dataregistreringsarbeidere, mens de generelt er i stor forsyning, vil noen ganger ikke være tilgjengelige for arbeid eller kostnad for mye. Hvis motstridende eller begrensede tidsplaner er et problem, bør en eller to ekstra dataregistreringsmedlemmer bli ansatt. Outsourcing bidrar til å unngå de høye kostnadene ved å ansette fulltids dataregistrering. Uavhengige entreprenører eller arbeidere i utlandet, med tilstrekkelig opplæring, skikkelig veiledning og kommunikasjon, har potensial til å være så tilstrekkelig dataregistrering som de som jobber på stedet.
